Pantalla de protección de documentos
La pantalla de protección de documentos muestra las opciones disponibles para proteger los documentos en todo el proyecto y permite gestionarlas. Para configurar opciones específicas de protección, consulta el artículo sobre opciones de protección de documentos.
- Activar protección de documentos PDF: Marca esta casilla para aplicar las opciones de protección de documentos de Firmex a los archivos PDF. Si no se selecciona, los documentos PDF no estarán protegidos.
- Activar protección de documentos Office: Marca esta casilla para aplicar las opciones de protección a documentos Office (Microsoft Excel, Word y PowerPoint). Si no se selecciona, los documentos Office no estarán protegidos.
- Activar el visor de Firmex: Marca esta casilla para que los documentos se abran de forma predeterminada en el visor de Firmex. Si no se selecciona, los documentos se descargarán por defecto.
- Nota: Aunque el visor de Firmex esté activado, pueden seguir aplicándose opciones de protección (por ejemplo, impedir que se guarden, impriman o abran los documentos).
- Descargas cifradas: Si está activado, las opciones de protección no se aplicarán a documentos cifrados. Si la casilla no está seleccionada, es posible que los documentos cifrados no puedan descargarse. Para ver una lista de documentos cifrados, consulte el informe de acceso exportado. Los gestores de proyecto y administradores también pueden usar la vista rápida "Documentos cifrados" en la pestaña de documentos para identificar rápidamente los archivos cifrados en la sala de datos.