Pantalla Opciones
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Notificación de actividad de documentos: Selecciona la casilla para enviar notificaciones por correo electrónico a los usuarios cuando se carguen nuevos documentos en una estructura de carpetas. La frecuencia de estos correos se determina al configurar un usuario. Desmarca la casilla para desactivar las notificaciones por correo electrónico de documentos. Si esta opción está desactivada, nadie recibirá notificaciones por correo sobre nuevos documentos. Ten en cuenta que los correos electrónicos aún se enviarán utilizando la función Notificar a los usuarios, incluso si esta casilla está desmarcada.
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Descarga masiva: La descarga masiva permite a sus usuarios descargar todos los documentos de un proyecto, o partes del proyecto, con un solo clic. Los usuarios solo podrán descargar archivos a los que tengan acceso. Esta opción se aplica específicamente a los grupos nuevos. Si está habilitada, esta configuración asegurará que los nuevos grupos tengan la descarga masiva activada. Si la casilla está desactivada, los grupos tendrán la descarga masiva desactivada por defecto, aunque todavía podrá activar la configuración a nivel de grupo.
Nota: Cuando se crea un nuevo proyecto, los grupos Administrador y Soporte tienen activada la descarga masiva por defecto.
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Soporte de Firmex: Selecciona esta opción para mostrar la actividad del Soporte de Firmex en los informes del proyecto. Independientemente de esta configuración, toda la actividad de los usuarios queda registrada, incluidas las acciones realizadas por Firmex con fines de soporte. Esta opción está desactivada por defecto.
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Comentarios + Etiquetas: Los comentarios y las etiquetas se activan o desactivan utilizando las casillas junto a Comentarios y Etiquetas. Si los comentarios están habilitados, indica qué roles de usuario podrán Ver, Agregar y Editar comentarios. Si las etiquetas están habilitadas, indica qué roles podrán Ver y Editar etiquetas. En un proyecto altamente confidencial, es posible que desees permitir que solo los Administradores comenten, o que desees desactivar los comentarios por completo.
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Visualización de columnas: Indica qué columnas deseas que se muestren por defecto en la pestaña Documentos. Cada usuario podrá eliminar estas columnas de su vista individual, pero cualquier columna activada aquí estará disponible para todos los usuarios del proyecto.
En un proyecto altamente confidencial, es posible que desees eliminar el campo Número de documento, en caso de que se estén ocultando documentos, y el campo Modificado por, para mantener anónimos los nombres de quienes cargan los documentos.