Los usuarios con el rol de proyecto "Colaborador" o superior pueden mover, copiar y reordenar documentos y carpetas dentro del proyecto. Si el usuario tiene el mismo rol en varios proyectos, también puede mover o copiar entre proyectos.
Reordenar documentos
- Asegúrate de que la lista de documentos esté ordenada por la columna N.º. Para esto, haz clic en el encabezado de esa columna.
- Arrastra los documentos con el manejador de arrastre hasta la posición deseada.
Reordenar carpetas
- Arrastra la carpeta hasta el lugar deseado. Luego haga clic en Reordenar para confirmar la posición.
Mover o copiar documentos
- Selecciona uno o más documentos usando las casillas de verificación.
- Arrástralos usando el manejador de arrastre al destino.
- Si seleccionas Copiar, podrás decidir si desea incluir esta acción en los correos de notificación a los usuarios.
También puedes hacer clic en el menú Acciones y seleccionar Mover o Copiar. Se abrirá un diálogo para mover o copiar documentos dentro del mismo proyecto o hacia otro proyecto.
Mover o copiar carpetas
- Haz clic derecho sobre la carpeta y selecciona Mover o Copiar.
- En la parte superior izquierda de la ventana, selecciona el proyecto de destino.
Luego selecciona la carpeta destino con la casilla correspondiente. - Si eliges copiar, usa la opción inferior del cuadro para decidir si se deben enviar notificaciones.
- Haz clic en Confirmar para completar la acción.
Copiar un proyecto
Puedes copiar un proyecto completo y elegir si deseas copiar sus documentos, carpetas, permisos y usuarios. Consulta el artículo correspondiente para más detalles.
FAQ – Notificaciones por correo al copiar documentos
-
Si elijo enviar notificaciones, ¿quién recibe las notificaciones?
Solo los usuarios con permiso en la carpeta de destino. -
¿Cuándo se les notificará a los usuarios?
Según la frecuencia de alertas configurada para el usuario. Por ejemplo, si la frecuencia de alerta por correo electrónico de un usuario es diaria a las 9:00 a. m., éste recibirá la notificación de traslado/copia en su resumen diario de correo electrónico de las 9:00 a. m., junto con cualquier otro documento que se haya añadido, movido o copiado. -
¿Puedo enviar notificaciones al mover documentos dentro del mismo proyecto?
No. La opción de notificación solo aparece al mover documentos entre proyectos distintos. -
¿Qué fecha y hora de carga se mostrarán en la notificación cuando muevo o copio un documento a un proyecto diferente?
Se muestra la fecha y hora en que se movió/copió el documento. -
¿Qué pasa si el documento se copia a otro proyecto?
También se mostrará la fecha y hora del copiado o movimiento. -
Supongamos que un usuario debe recibir un resumen (Digest) por correo electrónico una vez a la semana, los vierens a las 9:00 AM. Si subo un documento el Lunes y lo muevo o copio a otra carpeta el Jueves, ¿el usuario, verá dos enlaces al documento en su resumen o sólo vera uno?
El usuario solo verá un enlace en el resumen. -
¿Cuántos correos se enviarán si copio cientos de documentos?
Firmex enviará una sola notificación por cada ciclo de alertas, y el correo sólo incluirá el enlace a los primeros 100 documentos.