Información general
Firmex Redact te permite editar (redactar) información personal o sensible directamente en tu sala de datos Firmex, sin necesidad de salir del entorno. Está integrado con el sistema de versiones de Firmex, lo que permite agregar, quitar y gestionar redacciones durante todo el ciclo del proyecto o transacción.
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¿Quién puede realizar redacciones?
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Firmex Redact está disponible para Colaboradores de Contenido (Content Contributors) y roles de contenido superiores.
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Debe activarse a nivel de sitio. Pónte en contacto con tu gerente de cuenta de Firmex para habilitar Firmex Redact.
¿Qué se puede redactar?
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Firmex Redact actualmente permite redacciones en documentos PDF.
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El documento puede ser plano o tener OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
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No se puede redactar un PDF cifrado.
¿Cómo funciona Firmex Redact?
Firmex Redact ofrece varias opciones para redactar tus documentos. Puedes redactar dibujando formas manualmente alrededor de las partes del documento que deseas redactar o utilizando nuestra función Buscar y Redactar, que te permite buscar un término o frase y redactar todas las instancias a la vez o cada una por separado.
Cada vez que dibujas una forma o añades una redacción con Buscar y Redactar, el documento se guarda automáticamente como borrador. Puedes previsualizar el documento mientras redactas y eliminar redacciones según sea necesario.
Cuando estés listo para publicar el documento redactado, haz clic en el botón Publicar. Se creará una nueva versión del documento. El contenido alrededor del cual dibujaste formas se eliminará por completo. No se puede buscar ni copiar. Firmex Redact solo está disponible para los Colaboradores de Contenido y roles superiores a través de la versión borrador del documento. Los usuarios invitados (es decir, los Visores de Contenido y niveles inferiores) solo verán la versión más reciente del documento (la versión publicada).
Puedes volver al documento borrador (es decir, la copia de trabajo del documento) y agregar o eliminar redacciones según sea necesario.
Cómo agregar una redacción
Agregar manualmente
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Localoiza el documento que quiere redactar
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Haz clic derecho o en la flecha hacia abajo
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Selecciona Agregar redacción
Ahora estás viendo el documento en Firmex Redact. Haz clic en "Añadir redacción" si es que aún no está seleccionado. -
Usando el mouse, haz clic y arrastra para seleccionar la información que deseas redactar.
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Repite el paso anterior para agregar más texto a tu redacción.
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Haz clic en Vista preliminar para ver el resultado (zonas negras = texto redactado).
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Haz clic en Publicar para crear una nueva versión. La ventana DocExchange aparecerá, indicando que el documento se ha subido como una nueva versión.
Las redacciones se guardan automáticamente. Sólo los usuarios con permisos de Contributor o superiores verán los borradores.
Buscar y redactar
Buscar y redactar te ayuda a encontrar términos y frases en un documento y redactarlos rápidamente.
Nota: Buscar y redactar sólo funciona en documentos con texto seleccionable. Es decir, solo se podrán buscar documentos con OCR aplicado antes de subirlos a Firmex. Obtenga más información sobre OCR aquí.
Para buscar y redactar:
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Escribe el término en el campo de búsqueda
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Se mostrará la cantidad de coincidencias
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Puedeshacer clic en Redactar para cada una o Redactar todo. Usa las flechas para navegar. Haz clic en X para borrar la búsqueda.
Cómo eliminar redacciones
Puedes eliminar una redacción de un borrador de documento que contenga contenido redactado.
Eliminar redacciones individuales
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Desde la ventana de Firmex Redact, selecciona Agregar redacción. Cambia la opción a Eliminar redacción.
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Aparecerá una X junto a cada redacción en el documento.
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Haz clic en la X para eliminar la redacción.
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Puedes previsualizar el documento con las nuevas redacciones haciendo clic en Vista Preliminar.
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Haz clic en Publicar para finalizar tus redacciones en una nueva versión del documento. Cuando se publica un documento redactado, este puede ser visto por los Visualizadores de Contenido que tienen permiso para ver el documento.
Eliminar todas las redacciones de un documento
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Desde la ventana de Firmex Redact, selecciona Eliminar todo. Todas las redacciones del documento serán eliminadas.
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Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación: ¿Deseas eliminar el borrador y todas las áreas redactadas? Haz clic en Sí para comenzar a redactar el documento desde cero.
Estado de redacción
Borrador vs. Publicado
Firmex Redact aprovecha la potente herramienta de versionado de Firmex. Se publica una nueva versión del documento cada vez que se crea una nueva redacción. Esto significa que un documento que ha sido redactado tres veces tendrá tres versiones. La Versión 3 se mostrará como la versión publicada. La Versión 1 estará disponible en segundo plano y se conoce como una versión en borrador del documento.
La versión publicada actual es la versión que se presentará a los Colaboradores de Contenido y niveles inferiores. Las versiones anteriores estarán disponibles para los Colaboradores de Contenido y niveles superiores.
Cómo identificar documentos redactados en estado Borrador vs. Publicado
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Los documentos redactados en estado borrador pueden identificarse por el ícono de marcador naranja a la izquierda del nombre del documento.
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Los documentos redactados publicados pueden identificarse por el ícono de marcador gris a la izquierda del nombre del documento.
Ten en cuenta que solo los Colaboradores de Contenido y niveles superiores verán los íconos de redacción. Los Visualizadores de Contenido – es decir, tus invitados – solo verán la versión publicada de un documento redactado.
Para ver una versión borrador de un documento redactado
Para ver una versión en borrador de un documento, haz clic en el marcador naranja en la pestaña de Documentos, a la izquierda del nombre del documento. Esto mostrará el documento redactado en su estado de borrador.
Alternativamente, si el documento ya ha sido publicado, haz clic en el marcador gris a la izquierda del nombre del documento. Ahora podrás ver versiones borrador anteriores del documento.