¿Qué son los usuarios no asignados?
Los usuarios no asignados son usuarios que han sido agregados a un proyecto pero que no pertenecen a ningún grupo. Mientras no se les asigne a un grupo, no podrán acceder a carpetas ni documentos del proyecto. El rol del proyecto y el rol de contenido predeterminado de los usuarios no asignados es Miembro / Sin acceso, y no se puede modificar.
¿Por qué usar usuarios no asignados?
Si estás agregando usuarios a un proyecto pero aún no sabes a qué grupo asignarlos, agrégalos como usuarios no asignados.
Si vas a importar usuarios desde una hoja de cálculo y no quieres dividirlos en grupos aún, impórtalos todos como usuarios no asignados y luego muévelos a los grupos correctos.
Agregar usuarios directamente a un grupo
En lugar de usar usuarios no asignados, también puedes:
Agregar los usuarios a un grupo existente, o
Crear un grupo nuevo y luego agregar a los usuarios
Agregar usuarios a un grupo existente
Para agregar usuarios a un grupo existente:
En Firmex, haz clic en Grupos y usuarios.
En el lado izquierdo de la página, selecciona el nombre del grupo al que quieres agregar usuarios.
Haz clic en Agregar usuarios.
Sigue los pasos del asistente para agregar usuarios. Al finalizar, los usuarios se agregarán al grupo seleccionado.
Crear un grupo nuevo y agregar usuarios
Para crear un nuevo grupo y luego agregar usuarios:
En Firmex, haz clic en Grupos y usuarios.
En el lado izquierdo, haz clic en Todos los grupos.
Haz clic en Agregar nuevo grupo.
Sigue los pasos del asistente para crear grupo. El grupo se creará al finalizar.
Luego, sigue los pasos de la sección anterior para agregar usuarios al grupo.