Resumen
Un administrador del proyecto puede publicar un documento como un NDA (acuerdo de confidencialidad), una declaración de exención de responsabilidad o términos de uso, al que un usuario debe aceptar antes de obtener acceso a un proyecto. Si el usuario no acepta la declaración de exención de responsabilidad, no se le permitirá acceder al proyecto.
Cómo subir un NDA
- En tu proyecto, haz clic en la pestaña Configuración.
- En la sección Subir declaración de exención de responsabilidad, haz clic en el botón Examinar.
- Selecciona tu declaración (Firmex recomienda subir un archivo PDF).
- Si deseas que la declaración aparezca cada vez que un usuario inicie sesión en el proyecto, marca la casilla “Mostrar cada vez que un usuario acceda al proyecto”.
- Haz clic en Guardar cambios.
Informe sobre la aceptación del NDA
El informe “Estado del usuario > Por usuario” incluye información sobre la aceptación o el rechazo del NDA por parte de todos los usuarios del proyecto. El informe contiene una columna “Fecha de aceptación del NDA” y puede exportarse a Excel. Esta columna muestra la fecha y hora de aceptación o rechazo del NDA.
En proyectos donde se requiere aceptar el NDA en cada inicio de sesión, se mostrará la fecha y hora más reciente. Si la aceptación del NDA ocurrió antes de esta funcionalidad, la columna mostrará el texto “Aceptado”.
¿Se muestra la declaración cada vez que un usuario inicia sesión?
Por defecto, la declaración se muestra la primera vez que un usuario inicia sesión en el proyecto, y cada vez que el administrador la reemplaza. El administrador puede optar por mostrar la declaración cada vez que un usuario acceda al proyecto, desde la pestaña Configuración del proyecto.