Hinweis: Dieser Artikel beschreibt, wie Gruppen und Benutzer innerhalb eines Projekts entfernt werden können. Wenn Sie ein Seiten-Administrator eines Firmex-Abonnement-Seite sind und Benutzer aus mehreren Projekten oder der gesamten Seite entfernen möchten, lesen Sie diesen Artikel: Benutzer von der Firmex Seite entfernen oder archivieren
Deaktivieren vs. Entfernen vs. Löschen von Gruppen und Benutzern
In Firmex können Gruppen und Benutzer entfernt, deaktiviert oder gelöscht werden.
- Wenn sich ein Benutzer angemeldet hat, kann er weder gelöscht noch entfernt werden, da ein Prüfprotokoll seiner Aktivitäten im Projekt vorliegt. Aus diesem Grund kann der Benutzer nur deaktiviert werden. Durch die Deaktivierung wird dem Benutzer der Zugang zum Projekt entzogen.
- Wenn sich ein Benutzer nicht angemeldet hat, kann er entfernt werden.
- Ist eine Gruppe leer (enthält keine Benutzer), kann sie gelöscht werden.
- Enthält eine Gruppe Benutzer, kann ihr Status deaktiviert werden.
Gruppenstatus – Eine Gruppe deaktivieren
Die Gruppenstatusfunktion ermöglicht Administratoren, alle Benutzer einer bestimmten Gruppe schnell zu deaktivieren oder zu reaktivieren.
Eine deaktivierte Gruppe hat keinen Zugang mehr zum Datenraum und erhält keine Benachrichtigungen über Dokumentaktivitäten.
So ändern Sie den Status einer Gruppe
- Gehen Sie im Reiter Gruppen & Benutzer mit der Maus auf den Gruppennamen und klicken Sie auf das Dropdown-Menü.
- Wählen Sie Gruppe deaktivieren/reaktivieren.
Eine Gruppe löschen
Sie können eine leere Gruppe aus einem Projekt löschen. Eine leere Gruppe enthält keine Benutzer.
So löschen Sie eine Gruppe
- Klicken Sie im Projekt auf den Reiter Gruppen & Benutzer.
- Bewegen Sie die Maus über die zu löschende Gruppe. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü (Pfeil nach unten) rechts neben dem Gruppennamen und wählen Sie Gruppe löschen.
Der Name der gelöschten Gruppe kann im Projekt wiederverwendet werden.
Benutzer entfernen oder deaktivieren
Sie können einen Benutzer entfernen, der sich nicht beim Projekt angemeldet hat.
So entfernen Sie einen Benutzer
- Klicken Sie im Projekt auf den Reiter Gruppen & Benutzer.
- Bewegen Sie die Maus über den Benutzer, den Sie löschen möchten. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben dem Namen und wählen Sie Benutzer löschen.
Hinweis: Diese Option wird für Benutzer, die sich bereits beim Projekt angemeldet haben, nicht angezeigt.
So deaktivieren Sie einen Benutzer
Deaktivierte Benutzer haben keinen Zugriff mehr auf das Projekt oder dessen Inhalte. Sie erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen zu Dokumenten mehr, und wenn DRM-Schutzmaßnahmen (Kein Drucken, Computerbindung und/oder Ablauf des Zugriffs) auf heruntergeladene Dokumente angewendet wurden, lassen sich diese nicht mehr öffnen.
- Klicken Sie im Projekt auf den Reiter Gruppen & Benutzer.
- Bewegen Sie die Maus über den Benutzer, den Sie deaktivieren möchten. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben dem Namen und wählen Sie Benutzer deaktivieren.