Die Funktion „Gruppe kopieren“ ermöglicht es einem Administrator, problemlos neue Gruppen mit denselben Berechtigungen wie eine bestehende Gruppe innerhalb desselben Projekts zu erstellen. Die Benutzer der bestehenden Gruppe werden dabei nicht in die neue Gruppe übernommen. Nachdem die Gruppe kopiert wurde, können Benutzer hinzugefügt und Berechtigungen angepasst werden.
Warum sollte ich eine Gruppe kopieren?
Wenn Sie Benutzer zum Projekt hinzufügen möchten, deren Zugriff ähnlich wie bei einer bestehenden Gruppe ist – mit Ausnahme einiger weniger Ordner – kopieren Sie einfach die bestehende Gruppe und passen Sie den Zugriff auf die betreffenden Ordner an, bevor Sie die Benutzer zur neuen Gruppe hinzufügen oder verschieben.
So kopieren Sie eine Gruppe:
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Gruppennamen und wählen Sie „Gruppe kopieren“ aus.
2. Benennen Sie die neue Gruppe und fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu.
3. Klicken Sie auf „Bestätigen“.
Was wird kopiert?
- Projektrolle und Standard-Inhaltsrolle
- Benutzerdefinierte Inhaltsberechtigungen, die für Ordner/Dokumente vergeben wurden
- Dokumentenschutz-Einstellungen (Standard und auf Ordner-/Dokument-Ebene)