„Als anzeigen“ ist eine einfache Möglichkeit, zu überprüfen, auf welche Ordner und Dokumente eine Gruppe oder ein Benutzer Zugriff hat – und auf welche nicht. Mit „Als anzeigen“ können Projektmanager und Administratoren die Rolle eines anderen Benutzers übernehmen.
Wie greife ich auf „Als anzeigen“ zu?
Projektadministratoren und -manager können innerhalb eines Projekts auf zwei Arten auf „Als anzeigen“ zugreifen:
- Über das Werkzeug-Symbol
- Über die Registerkarte „Gruppen & Benutzer“
Wie verwende ich „Als anzeigen“?
Sobald Sie sich im Modus „Als anzeigen“ befinden, wählen Sie auf der rechten Seite eine Gruppe aus, um deren Sicht auf die Projektordner und -dokumente zu überprüfen.
Wenn Sie die Berechtigungen eines einzelnen Benutzers überprüfen möchten, können Sie oben rechts auf die Registerkarte „Nach Benutzer“ umschalten.
Sie können außerdem die Option „Verborgene Elemente für Benutzer einblenden“ aktivieren, um auch Daten zu sehen, die für die Gruppe oder den Benutzer ausgeblendet sind.
Verborgene Elemente werden grau dargestellt. Ordner und Dokumente, die auf Offline gesetzt wurden oder für die die Regel „Kein Zugriff“ gilt, werden in dieser Ansicht ebenfalls angezeigt.
Projektmanager oder Administratoren, die den Modus „Als anzeigen“ verwenden, sehen jedoch keine Dokumente oder Ordner, die auch für sie selbst verborgen sind.
Kann ich Berechtigungen im Modus „Als anzeigen“ ändern?
Nein, Berechtigungen können im Modus „Als anzeigen“ nicht geändert werden.
Verwenden Sie das Fenster „Standardberechtigungen festlegen“, um die Berechtigungen einer Gruppe anzupassen.