Um die Berechtigungen von Benutzern zu ändern, können Sie sie von einer Gruppe in eine andere verschieben. Ein Benutzer kann nicht gleichzeitig Mitglied mehrerer Gruppen sein.
So verschieben Sie Benutzer zwischen Gruppen:
- Klicken Sie in Firmex auf Gruppen & Benutzer.
- Klicken Sie auf der linken Seite der Seite Gruppen & Benutzer auf den Namen der Gruppe, die die zu verschiebenden Benutzer enthält. Alternativ können Sie auf Alle Benutzer klicken und die gewünschten Benutzer suchen.
- Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie verschieben möchten, indem Sie die Kontrollkästchen neben ihren Namen aktivieren, und klicken Sie auf Benutzer verwalten > Zwischen Gruppen verschieben.
- Wählen Sie die Zielgruppe aus, in die die Benutzer verschoben werden sollen, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Überprüfen Sie die ausgewählten Benutzer über die Registerkarte Benutzer.
- Klicken Sie auf Speichern, um die ausgewählten Benutzer in die neue Gruppe zu verschieben.
Warnung: Gehen Sie beim Verschieben von Benutzern zwischen Gruppen mit Vorsicht vor. Zwei Aspekte sind zu beachten:
- Die Projekt- und Standardinhaltsrollen der aktuellen Gruppe können sich von denen der Zielgruppe unterscheiden. Die Zielgruppe kann restriktiver oder großzügiger sein. Durch das Verschieben erhalten die Benutzer die Projekt- und Inhaltsrolle der Zielgruppe.
- Alle bestehenden Ordnerberechtigungen der ausgewählten Benutzer werden durch die Ordnerberechtigungen der Zielgruppe ersetzt. Dies kann dazu führen, dass ein zuvor verborgener Ordner für die Benutzer sichtbar wird – beabsichtigt oder unbeabsichtigt.
Empfehlung: Überprüfen Sie vor dem Verschieben die Einstellungen der Benutzer mit dem Tool Anzeigen als sowie dem Bericht Berichte > Benutzerzugriff > Nach Ordner.