Übersicht
Firmex kann allen Benutzern automatische E-Mail-Benachrichtigungen senden, sobald neue Dokumente in ein Projekt hochgeladen werden. Diese Benachrichtigungen werden in einem festgelegten Intervall versendet – z. B. einmal täglich oder stündlich – und enthalten Links zu den neu hochgeladenen Dokumenten. Die E-Mails werden von der Domain @firmexpostmaster.com gesendet.
Nur Benutzer mit Zugriff auf ein bestimmtes Dokument erhalten die Benachrichtigung.
Die Benachrichtigungsfrequenz wird zunächst vom Administrator des Projekts festgelegt, kann jedoch von jedem Benutzer individuell angepasst werden.
Aktivieren von Benachrichtigungen über Dokumentenaktivitäten
So ändern oder aktivieren Sie Ihre Benachrichtigungen:
Für Nicht-Administratoren:
Melden Sie sich bei Ihrem Firmex-Projekt an.
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und wählen Sie Firmex-E-Mails verwalten.
Wählen Sie die gewünschte Benachrichtigungsfrequenz aus. Klicken Sie auf Speichern.
Für Administratoren:
Benachrichtigungen beim Hinzufügen eines neuen Benutzers festlegen:
Im Schritt „Benachrichtigungen festlegen“ im Bereich Benutzer hinzufügen, wählen Sie die gewünschte Benachrichtigungsfrequenz des Benutzers.
Benachrichtigungsfrequenz eines bestehenden Benutzers ändern:
Gehen Sie zur Registerkarte Benutzer des Projekts.
Klicken Sie auf das Symbol in der Benachrichtigungsspalte neben dem jeweiligen Benutzer und ändern Sie die Frequenz.
Das Benachrichtigungssystem für Dokumentenaktivitäten im Projekt aktivieren oder deaktivieren:
Öffnen Sie Ihr Projekt und gehen Sie zu Einstellungen > Optionen.
Aktivieren Sie die Option Benachrichtigung bei Dokumentenaktivitäten.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.