Benutzer mit der Projektrolle „Mitwirkender“ oder höher können Dokumente und Ordner verschieben, kopieren und neu anordnen – innerhalb eines Projekts und, wenn sie auch im Zielprojekt über dieselbe Rolle verfügen, auch zwischen Projekten.
Dokumente neu anordnen
- Stellen Sie sicher, dass die Dokumentliste nach der Spalte „Nr.“ sortiert ist. Klicken Sie dafür auf die Spaltenüberschrift „Nr.“
- Ziehen Sie die Dokumente mithilfe des Ziehgriffs an die gewünschte Position.
Ordner neu anordnen
- Ziehen Sie den Ordner an die gewünschte Position.
- Klicken Sie anschließend auf Neu anordnen, um die Änderung zu bestätigen.
Dokumente verschieben oder kopieren
- Wählen Sie mit den Kontrollkästchen ein oder mehrere Dokumente aus.
- Ziehen Sie sie mit dem Dokumenten-Ziehgriff in den Zielordner.
- Wenn Sie „Kopieren“ gewählt haben, können Sie festlegen, ob Benutzer über diese Aktion per Benachrichtigungs-E-Mail informiert werden sollen.
Alternativ können Sie im Menü „Aktionen“ die Option „Verschieben“ oder „Kopieren“ wählen. Ein Dialogfenster erscheint, in dem Sie innerhalb eines Projekts oder in ein anderes Projekt verschieben oder kopieren können.
Ordner verschieben oder kopieren
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Verschieben“ oder „Kopieren“.
- Wählen Sie im Fenster oben links das Zielprojekt aus.
- Wählen Sie den Zielordner über das Kontrollkästchen aus.
- Wenn Sie kopieren, können Sie unten im Fenster auswählen, ob Sie eine Benachrichtigung an Benutzer senden möchten.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um die Aktion auszuführen.
Projekt kopieren
Sie können ein gesamtes Projekt kopieren und auswählen, ob Dokumente, Ordner, Berechtigungen und Benutzer übernommen werden sollen. Weitere Details finden Sie im entsprechenden Artikel.
FAQ – E-Mail-Benachrichtigungen beim Kopieren von Dokumenten
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Wer wird benachrichtigt?
Nur Benutzer, die Zugriffsrechte auf den Zielordner haben. -
Wann wird benachrichtigt?
Entsprechend der individuellen Benachrichtigungsfrequenz des Benutzers (z. B. täglich um 9 Uhr). -
Gibt es Benachrichtigungen beim Verschieben innerhalb desselben Projekts?
Nein. Nur beim Kopieren oder Verschieben in ein anderes Projekt können Benachrichtigungen ausgelöst werden. -
Welche Zeit wird in der Benachrichtigung angezeigt?
Beim Kopieren innerhalb eines Projekts wird das Zeit- und Datumsfeld des Kopiervorgangs angezeigt. Beim Kopieren oder Verschieben in ein anderes Projekt wird ebenfalls Zeit und Datum des Vorgangs angezeigt. -
Beispiel mit wöchentlichem Digest:
Ein Benutzer erhält wöchentliche Zusammenfassungen (freitags um 9 Uhr).
Wenn ein Dokument am Montag hochgeladen und am Donnerstag verschoben wird, sieht der Benutzer nur einen Link in seiner E-Mail-Benachrichtigung. -
Wie viele E-Mail-Benachrichtigungen erhalten Benutzer bei Massenvorgängen?
Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung pro Benachrichtigungsintervall, mit maximal 100 Dokumentlinks pro Nachricht.