Ordnerberechtigungen werden in Firmex auf Gruppenebene festgelegt. So funktioniert es:
- Klicken Sie auf der linken Seite der Dokumentenseite mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dessen Berechtigungen Sie ändern möchten, und wählen Sie „Berechtigungen festlegen“.
- Suchen Sie die Gruppe, deren Berechtigungen Sie ändern möchten. Klicken Sie auf die Inhaltsrolle neben dem Namen der Gruppe, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und wählen Sie die Inhaltsrolle aus, in die Sie sie ändern möchten. Wählen Sie beispielsweise die Inhaltsrolle „Kein Zugriff“, um den Ordner vor einer Gruppe zu verbergen.
- Klicken Sie auf „Auf Ordner anwenden“, um die Änderung auf den ausgewählten Ordner anzuwenden, oder klicken Sie auf „Auf Ordner und Unterordner anwenden“, um die Änderung auf den ausgewählten Ordner und alle seine Unterordner anzuwenden.
Hinweis: Hilfe zur Identifizierung von Berechtigungssymbolen finden Sie im Abschnitt „Berechtigungssymbole“ in diesem Berechtigungsleitfaden.
Um Ordner vor einzelnen Benutzern zu verbergen, müssen Sie eine neue Gruppe erstellen, den Benutzer in diese Gruppe verschieben und dann den Ordner vor der neu erstellten Gruppe verbergen.