Übersicht

In dem untenstehenden Artikel erfahren Sie mehr über einige der gängigen Verwendungszwecke von Status, Tags und Kommentaren in Firmex. Alle Metadaten befinden sich auf der rechten Seite Ihres Bildschirms im sogenannten Info-Bereich, wenn ein Ordner oder Dokument ausgewählt ist.

Status

Status sind farbcodierte Etiketten, die sowohl auf Dokumente als auch auf Ordner angewendet werden können. Sie werden neben Dokumenten im Datenraum oder im Info-Bereich für Ordner angezeigt. Status können nützlich sein, um anzuzeigen, in welchem Überarbeitungsstadium sich ein Dokument befindet, oder um die Aufmerksamkeit auf ein Dokument oder einen Ordner zu lenken.

Es gibt Standardstatus, aus denen Sie wählen können, oder Sie können diese im Reiter „Einstellungen“ unter „Terminologie“ an die Anforderungen Ihres Projekts anpassen.

Tags

Tags sollen Ihnen helfen, sich effizient im Datenraum zurechtzufinden.

Ähnlich wie Status werden Tags auf Dokumente und Ordner angewendet und sind sehr nützlich, um Elemente schnell zu finden. Ein Dokument oder Ordner kann mehrere Tags haben, im Gegensatz zu nur einem einzelnen Status. Im Reiter „Suche“ können Sie nach einem bestimmten Tag suchen, und alle Dokumente im Projekt mit diesem Tag werden angezeigt.

Tags können auch hilfreich sein, um alle Dokumente mit bestimmten Tags an einem Ort zusammenzuführen, unabhängig davon, in welchen Ordnern sie hochgeladen wurden.

Kommentare

Kommentare bieten eine weitere Möglichkeit, Informationen mit Gruppen in Ihrem Projekt zu teilen, und können zu Dokumenten oder Ordnern hinzugefügt werden. Alle Kommentare werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt und enthalten den Namen des Autors sowie einen Zeitstempel.

Kommentare können auch einen Dialog zwischen Ihrem Team über einen Ordner oder ein Dokument ermöglichen, ähnlich wie ein internes Q&A. Diese Unterhaltung kann für Ihre Gäste ausgeblendet werden, wenn Sie dies wünschen (siehe Abbildung unten).

Wichtige Hinweise zu Kommentaren

• Kommentare lösen keine E-Mail-Benachrichtigungen aus.
• Kommentare dienen der direkten Kommunikation innerhalb des Projekts und können nicht in einen Bericht exportiert werden.

Tags und Kommentare können im Reiter „Einstellungen“ unter „Optionen“ ein- oder ausgeschaltet werden.