Übersicht
Ein Projektadministrator kann ein Dokument wie eine NDA (Geheimhaltungsvereinbarung), eine Haftungsausschlusserklärung, Nutzungsbedingungen oder eine Vertraulichkeitsvereinbarung hochladen, dem ein Benutzer zustimmen muss, bevor er Zugriff auf ein Projekt erhält. Wenn der Benutzer der Haftungsausschlusserklärung nicht zustimmt, wird ihm der Zugang zum Projekt verweigert.
So laden Sie eine NDA hoch
- Klicken Sie in Ihrem Projekt auf die Registerkarte Einstellungen.
- Im Abschnitt Haftungsausschlusserklärung hochladen klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.
- Wählen Sie Ihre Haftungsausschlusserklärung aus (Firmex empfiehlt das Hochladen einer PDF-Datei).
- Wenn Sie möchten, dass die Erklärung bei jedem Login angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bei jedem Projektzugriff anzeigen“.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Bericht zur Annahme der NDA
Der Bericht „Benutzerstatus > Nach Benutzer“ enthält Informationen darüber, ob ein Benutzer die NDA akzeptiert oder abgelehnt hat. Der Bericht enthält eine Kolonne „Datum der NDA-Annahme“ und kann nach Excel exportiert werden. Diese Kolonne zeigt Datum und Uhrzeit der Annahme oder Ablehnung der NDA an.
Wenn im Projekt festgelegt wurde, dass die NDA bei jedem Login akzeptiert werden muss, wird das aktuellste Datum und die Uhrzeit angezeigt. Wurde die NDA bereits vor dieser Funktion akzeptiert, erscheint in der Kolonne der Text „Akzeptiert“.
Wird die Haftungsausschlusserklärung bei jedem Login angezeigt?
Standardmäßig wird die Erklärung beim ersten Login eines Benutzers im Projekt angezeigt sowie jedes Mal, wenn sie vom Administrator ersetzt wird. Der Administrator kann über die. Registerkarte Projekteinstellungen festlegen, dass die Erklärung bei jedem Login angezeigt wird.