Übersicht
Firmex kann Verzeichnisse und Unterordner automatisch nach dem vom Projektadministrator festgelegten Schema nummerieren. Die automatische Nummerierung kann für das gesamte Projekt oder individuell für jedes Verzeichnis ein- oder ausgeschaltet werden. Das verwendete Schema kann je Verzeichnis unterschiedlich sein.
Ordner können auch alphabetisch sortiert werden – in diesem Fall wird die automatische Nummerierung deaktiviert. Alternativ kann die Reihenfolge manuell festgelegt werden. Dann ist die automatische Nummerierung ebenfalls deaktiviert, und der Projektadministrator kann die Ordner mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion von Firmex neu anordnen.
Anwendung des Schemas auf Verzeichnisse oder Unterverzeichnisse
Ein Schema kann direkt auf Verzeichnisse oder auf die darunterliegenden Unterordner angewendet werden.
Nummerierung auf Verzeichnis anwenden: Die Nummerierung erscheint vor jedem Verzeichnisnamen. Das Schema wird auf alle Ordner im Projekt angewendet, wobei jeder Ordner eine einzigartige Nummer erhält. Änderungen am Schema können jederzeit über den Standard-Nummerierungsschema-Wert vorgenommen werden – ausgenommen sind individuell angepasste Verzeichnisse.
Nummerierung unterhalb des Verzeichnisses anwenden: Die Nummerierung erscheint vor jedem Ordner unterhalb des Verzeichnisses. Das Schema wird für jedes Verzeichnis separat angewendet. Die Nummerierung kann sich zwischen Verzeichnissen wiederholen. Jedes Verzeichnis bezieht sich auf die Projekteinstellungen für Nummerierung, Anwendung der Nummerierung und Standardschema (sofern nicht individuell gesetzt).
So setzen Sie das Schema in Ihrem Projekt:
Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
Wählen Sie unter Nummerierungseinstellungen die Option Automatische Nummerierung.
Wählen Sie unter Nummerierung anwenden entweder Auf Verzeichnis oder Unterhalb des Verzeichnisses.
Wählen Sie das Standardnummerierungsschema oder Nummerierung für neue Verzeichnisse. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Nummerierung für neue Verzeichnisse festlegen
Änderungen am Nummerierungsschema im Einstellungs-Reiter gelten nur für Verzeichnisse mit dem Standard-Schema, nicht für individuell angepasste Verzeichnisse. Um Änderungen auf alle Verzeichnisse anzuwenden, müssen individuelle Schemata ggf. entfernt werden (siehe unten).
Klicken Sie auf den Tab Einstellungen im Projekt.
Wählen Sie im Feld Nummerierungseinstellung eine der Optionen:
Automatische Nummerierung – nummeriert alle Ordner basierend auf dem ausgewählten Schema.
Nummerierung ausblenden und manuell sortieren – deaktiviert die automatische Nummerierung, Ordner können manuell sortiert werden.
Nummerierung ausblenden und alphabetisch sortieren – deaktiviert die automatische Nummerierung und sortiert Ordner alphabetisch.
3. Wenn Sie Automatische Nummerierung auswählen, geben Sie das gewünschte Format ein. Mögliche Zeichen: A, AA, a, aa, I, i, 1 (Trennung mit Punkt). Beispiele:
I.A.1.a
AA.a.1.1
A.I.1.1
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Nummerierung für bestehende Verzeichnisse überschreiben
Klicken Sie im Projekt auf den Tab Dokumente.
Suchen Sie das Verzeichnis, dessen Nummerierung Sie anpassen möchten. Rechtsklick → Details bearbeiten.
Wählen Sie neue Nummerierungseinstellung und Nummerierungsschema.
Klicken Sie auf Speichern.
Nummerierung für bestehende Verzeichnisse zurücksetzen
Klicken Sie im Projekt auf den Reiter Dokumente.
Suchen Sie das Verzeichnis, für das Sie die benutzerdefinierte Nummerierung entfernen möchten. Rechtsklick → Details bearbeiten.
Klicken Sie auf Zurücksetzen auf Projekteinstellung.
Klicken Sie auf Speichern.