Remarque : Le rapport mentionné dans cet article est uniquement accessible aux administrateurs du site (administrateurs de l’ensemble du site pour les clients abonnés à Firmex).
Le rapport Espace de stockage utilisé par projet est un rapport du site qui affiche l’espace de stockage utilisé et le nombre de documents pour chaque projet sur votre site Firmex.
Ce rapport permet de répondre aux questions suivantes :
- Quel projet utilise le plus d’espace de stockage ?
- Combien de documents contient un projet spécifique ?
- À quelle date un projet a-t-il été créé ?
- Quand un projet a-t-il été consulté pour la dernière fois ?
Pour trouver le rapport :
- En tant qu’administrateur du site, accédez au niveau du site en cliquant sur le logo en haut à gauche.
- Allez dans l’onglet Rapports.
- Sélectionnez le dernier rapport, Espace de stockage utilisé par projet.
Pour exécuter le rapport :
- Par défaut, le rapport affiche des graphiques des 10 projets principaux selon l’espace de stockage utilisé et le nombre de documents.
- Pour exporter tous les projets et connaître la quantité totale de stockage utilisée sur le site pour l’ensemble des projets, cliquez sur le bouton Exporter vers Excel situé à gauche du filtre des résultats dans le coin supérieur droit du tableau de données.
Pour voir une répartition des types de fichiers spécifiques, consultez le rapport Stockage du projet.