Le Rapport de Stockage vous indique l’espace de stockage disponible pour le projet en cours. Il est disponible pour les utilisateurs ayant un rôle de gestionnaire ou d’administrateur de projet et est mis à jour tous les soirs (entre 3 h et 4 h du matin, heure de l’Est) Il se peut donc qu’il ne reflète pas exactement le stockage du projet actuel si des changements récents ont été apportés.
Le rapport peut répondre aux questions suivantes
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Quel projet utilise le plus d'espace de stockage ?
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Combien de documents y a-t-il dans un projet spécifique ?
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À quelle date un projet a-t-il été créé ?
Comment vérifier le stockage en temps réel d’un projet
- Assurez-vous que votre groupe est autorisé à télécharger en masse. Consultez la section: Comment activer le téléchargement en masse (pour les administrateurs).
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Allez à l'onglet Documents
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Sélectionnez le dossier de niveau supérieur (c'est-à-dire Partage de documents)
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Cliquez sur Télécharger
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Ici, vous trouverez la quantité de données en direct accessibles dans ce projet.
Notez que chaque utilisateur ayant la capacité de télécharger en masse peut vérifier le total de cette manière, mais le nombre de documents affiché reflètera seulement ce qui lui est accessible. Par conséquent, les dossiers et les documents pour lesquels ils n'ont pas accès ne seront pas inclus dans le comptage de stockage.
Vous cherchez des informations de stockage sur plusieurs projets ?
Pour voir une répartition des types de fichiers spécifiques, consultez le rapport sur le rapport sur le stockage de projet.