En quoi consiste un projet invité ?
Un projet invité est un projet Firmex qui ne révèle pas la liste des utilisateurs de votre site à l'administrateur du projet. Au lieu de cela, pour ajouter des utilisateurs, l'administrateur du projet doit soit entrer manuellement l'adresse électronique de chaque utilisateur, soit importer une liste d'utilisateurs à partir d'une feuille de calcul.
Pourquoi exécuter un projet invité ?
Cacher la liste des utilisateurs du site aux administrateurs permet de maintenir le pare-feu éthique de votre entreprise. Cela peut être le cas entre bureaux et départements, ou lorsqu'on invite quelqu'un de l'extérieur de votre entreprise à administrer un projet.
Un projet invité masque la liste des utilisateurs du site tout en permettant aux invités ayant un rôle d’administrateur de projet d'ajouter des utilisateurs à un projet par adresse électronique ou d'importer des utilisateurs via une feuille de calcul, au lieu de parcourir la liste des clients du site.
Comment exécuter un projet invité
Vous devez avoir un rôle d’administrateur de projet pour transformer un projet existant en projet invité.
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Depuis le coin supérieur gauche, cliquez sur le logo de votre site pour accéder à la liste des projets.
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Passez la souris sur le nom du projet que vous souhaitez exécuter en tant que projet invité. Ensuite, cliquez sur le menu contextuel du projet.
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Sélectionnez « Définir comme projet invité » et acceptez l'invite.
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Le projet est maintenant exécuté en tant que projet invité.
Vous pouvez inverser ces étapes pour revenir à un projet standard.
Activer les projets invités par défaut
Pour activer les Projets invités par défaut :
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Connectez-vous à votre site Firmex.
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Cliquez sur le logo de votre site pour accéder à la liste des projets.
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Cliquez sur l'onglet Paramètres > Options.
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Sélectionnez « Créer de nouveaux projets en tant que Projets nvités ».
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Une fois le paramètre activé, tout nouveau projet créé fonctionnera comme un projet invité. Vous pouvez revenir à un projet standard via la liste des projets.