Qu’est-ce qu'un statut de projet et pourquoi devrais-je l'utiliser ?
Un statut de projet détermine la visibilité et le comportement d’un projet : qui peut voir le projet, qui peut y accéder et quels mails/courriels sont envoyés depuis le projet. Pensez au statut de projet comme à une vanne de coupure principale pour votre projet : il permet à l’administrateur de contrôler le projet d’un simple geste.
Les clients de Firmex gardent généralement un projet dans le statut Accès admin (en ligne ou hors ligne) au début du projet pour s’assurer qu’aucun mail/courriel n’est envoyé aux non-administrateurs et pour garantir que les utilisateurs ne peuvent se connecter. Une fois le projet vérifié, le statut du projet est changé en En ligne et les utilisateurs sont invités.
Que contrôle un statut de projet ?
Le statut d'un projet contrôle les éléments suivants :
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Si un projet est accessible aux non-administrateurs
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Si un projet est visible aux non-administrateurs
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Si un projet envoie des mails/courriels de notification de documents aux non-administrateurs
Qui peut changer le statut d’un projet ?
Les utilisateurs de projet avec un rôle de responsable de projet ou administrateur peuvent changer le statut d’un projet.
Quels sont les différents statuts de projet ?
Il y a cinq statuts de projet :
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Formation
Identifie un projet comme étant un projet de formation. Toujours visible pour les non-administrateurs. -
En ligne
Le statut de projet par défaut. Le projet est ouvert aux administrateurs et aux non-administrateurs. Les mails/courriels d’activité des nouveaux documents sont envoyés à tous les utilisateurs. -
Hors ligne Accès admin
Le projet est seulement visible pour les utilisateurs administrateurs. Les non-administrateurs ne peuvent voir le projet et ne reçoivent pas de notifications par mail/courriel pour les nouvelles activités de documents depuis le projet. -
En ligne Accès admin
Les non-administrateurs peuvent voir le projet, mais ne peuvent y accéder. Les non-administrateurs ne reçoivent pas de notifications par mail/courriel pour les nouvelles activités de documents depuis le projet. -
Archivage
Le projet n’est ni visible ni accessible aux administrateurs et aux non-administrateurs. Les Services aux clients Firmex sont requis pour accéder au projet.