Q : Qu’est-ce que la ROC ?
R : La Reconnaissance optique de caractères (ROC) est une forme d’apprentissage automatique qui convertit les documents numérisés physiquement en texte lisible par machine. Une fois que ces documents numérisés ou fichiers image sont téléchargés dans le VDR, ils sont traités par une conversion de ROC qui les rend lisibles pour la recherche et l’analyse par l’utilisateur.
Q : La ROC est-elle activée pour mon site Firmex ?
R : Si votre site Firmex a été créé après le 11 mars 2021, la ROC est activée pour votre site. Si votre site Firmex a été créé avant cette date, la ROC est désactivée pour votre site. Vous pouvez contacter le Soutien Firmex pour activer la ROC pour les projets à venir.
Q : Puis-je réindexer mon projet existant en utilisant la ROC pour que mes documents numérisés soient consultables ?
R : La fonctionnalité de ROC de Firmex s’applique aux documents nouvellement téléchargés. Pour tirer parti de la ROC dans les projets existants, vous devrez télécharger à nouveau vos documents.
Q : Y a-t-il un coût supplémentaire pour la ROC ?
R : La ROC est incluse dans le prix de votre abonnement Firmex.
Q : Quels types de documents la ROC supporte-t-elle ?
R : Documents PDF, documents MS Office (.docx, .xlsx, .pptx, .docm) et fichiers image (.jpeg, .png, .tiff)
Q : Lorsque je télécharge des documents qui ont été traités par la ROC, le texte ROC sera-t-il toujours sélectionnable ?
R : Pas pour le moment. Une fois téléchargés, les documents ayant subi la ROC ne contiendront pas de texte sélectionnable.
Q : La ROC peut-elle être activée pour un projet, mais pas pour un autre ?
R : Pas pour le moment. La ROC est une fonctionnalité au niveau du site. Elle peut être soit activée, soit désactivée pour l’ensemble de votre site Firmex.
Q : Comment le texte ROC est-il sécurisé ?
R : Le texte ROC est protégé par les mêmes normes élevées de sécurité et de conformité que celles auxquelles nos documents adhèrent actuellement.
Q : Puis-je rechercher du contenu ayant subi la ROC dans le Visionneur Firmex et l’outil Firmex Redact ?
R : Seuls les documents ayant subi la ROC avant d'être téléchargés sur Firmex seront consultables en utilisant le Visionneur Firmex ou l’outil Firmex Redact. Actuellement, le Visionneur Firmex et l’outil Redact ne supportent pas la recherche de contenu si la ROC a été effectuée par Firmex lors du téléchargement du document.
Q : Comment la ROC fonctionne-t-elle actuellement avec les langues autres que l’anglais ?
R :
- Les langues en script latin (allemand, français, italien, etc.) : La ROC fonctionnera avec ces langues si le terme de recherche ne contient aucun caractère spécial, tel qu’une lettre accentuée (par exemple, ç, é, â, Ü).
- Les langues en script non latin (mandarin, russe, japonais, etc.) ne sont actuellement pas supportées par la ROC.
Q : Quelle est la précision de la fonctionnalité ROC de Firmex ?
De nombreux facteurs affectent la précision du texte indexé pendant le processus de la ROC, notamment :
- Qualité de l’image
- Langue
- Taille de la police
- Lisibilité de la police
- Contraste/Luminosité de l’image
La ROC fera de son mieux pour extraire le texte correctement en fonction des paramètres ci-dessus.
Q : Y a-t-il une taille maximale d’image pour les documents ?
R : La taille maximale d’image supportée par Firmex est de 32 000 x 32 000 pixels. Si des images dans le document téléchargé dépassent ces dimensions, le texte ne sera pas consultable pour toutes les images du document. Nous recommandons de réduire la taille des images avant de les télécharger.
Q : Combien de temps faut-il pour qu’un document traité par la ROC soit consultable après le téléchargement ?
R : En fonction du nombre d’images et de fichiers, cela peut prendre entre 2 et 10 minutes avant qu’un document paraisse dans les résultats de recherche.