Nota: El informe mencionado en este artículo solo está disponible para los administradores del sitio (administradores de todo el sitio para clientes con suscripción a Firmex).
El informe Uso de almacenamiento por proyecto es un informe del sitio que muestra el uso de almacenamiento y el recuento de documentos de cada proyecto en su sitio de Firmex.
El informe puede responder a las siguientes preguntas:
¿Qué proyecto está utilizando más espacio de almacenamiento?
¿Cuántos documentos hay en un proyecto específico?
¿En qué fecha se creó un proyecto?
¿Cuándo se accedió por última vez a un proyecto?
Para encontrar el informe:
Como administrador del sitio, ve al nivel del sitio haciendo clic en el logotipo en la parte superior izquierda.
Ve a la pestaña Informes.
Selecciona el último informe: Uso de almacenamiento por proyecto.
Para ejecutar el informe:
De forma predeterminada, el informe mostrará gráficos de los 10 proyectos principales por uso de almacenamiento y por número de documentos.
Para exportar todos los proyectos y conocer el uso total de almacenamiento en todo el sitio para todos los proyectos, selecciona el botón Exportar a Excel que se encuentra junto a Filtrar resultados en la esquina superior derecha de la tabla de datos.
Para ver un desglose de los tipos de archivo específicos, consulta el informe Almacenamiento del proyecto.