Resumen
El informe de Almacenamiento del Proyecto muestra el uso total actual de almacenamiento de un proyecto. Está disponible para usuarios con el rol de Proyecto de Administrador o Gerente, y se actualiza diariamente entre las 3:00 y 4:00 a. m. (hora del Este). Por lo tanto, puede que no refleje los cambios más recientes realizados en el proyecto.
Este informe puede responder a las siguientes preguntas:
- ¿Cuánto espacio de almacenamiento se está utilizando en este proyecto?
- ¿Cuántos documentos hay en el proyecto?
- ¿Cuál es la distribución de tipos de archivo en este proyecto?
Cómo verificar el almacenamiento en tiempo real
- Asegúrate de que tu grupo tenga habilitada la opción de descarga masiva. (Consulta: Cómo habilitar la descarga masiva – para administradores.)
- Ve a la pestaña Documentos.
- Selecciona la carpeta principal (por ejemplo, Intercambio de documentos).
- Haz clic en Descargar.
- Allí verás la cantidad de datos en tiempo real accesibles para usted en el proyecto.
Nota: Cada usuario con permisos de descarga masiva puede verificar el almacenamiento total de esta manera. Sin embargo, solo se mostrará el contenido al que tenga acceso. Las carpetas y documentos con acceso restringido (Sin acceso) no se incluirán en el cálculo.
¿Necesitas información de almacenamiento de varios proyectos?
Para ver un desglose del uso de almacenamiento en todos los proyectos de tu sitio Firmex, consulta el informe “Uso de almacenamiento por proyecto”.