Descripción general
El Informe de Acceso es un informe completo que muestra el Rol de Contenido de cada usuario para cada carpeta y documento del proyecto. Proporciona un desglose detallado del acceso de los usuarios e incluye las opciones de Protección de Documentos habilitadas para cada archivo del proyecto.
El informe puede responder a las siguientes preguntas:
¿Qué documentos tienen restricción de impresión?
¿Qué documentos están ocultos para un usuario específico?
¿Cuáles son las fechas de caducidad de los documentos para estos usuarios?
¿Hay documentos cifrados para los que no se puede aplicar protección? Consulte Opciones para documentos cifrados para más detalles.
¿Qué documentos o carpetas están ocultos para un grupo específico?
Cómo ejecutar el informe
Puedes ejecutar un Informe de Acceso para:
Todos los usuarios del proyecto
Un grupo específico
Ejecutar el informe para todos los usuarios
Para ejecutar el informe para todo el contenido del proyecto:
Desde la pestaña Documentos, haz clic en el encabezado Compartir documentos. Dependiendo de tu terminología y tipo de proyecto, este puede llamarse "Due Diligence" u otro nombre.
Haz clic en Exportar Informe de Acceso. El informe se descargará en formato Excel.
Ejecutar el informe para una carpeta específica
Desde la pestaña Documentos, haz clic en un directorio o carpeta.
Desde la cuadrícula de documentos, haz clic en el botón Exportar informes (ícono de Excel) y selecciona Exportar Informe de Acceso. El informe se descargará en formato Excel para ese directorio y todas sus subcarpetas.
Ejecutar el informe para usuarios de un grupo específico
- Ve a Ver como en la sección Herramientas en la parte superior derecha.
- Selecciona el grupo > ícono de Excel en la parte superior derecha > Exportar Informe de Acceso.
- El informe se descargará en formato Excel y mostrará los accesos y protecciones para ese grupo dentro de todo el contenido del proyecto.