Bildschirm zur Dokumentenschutzverwaltung
Der Bildschirm „Dokumentenschutz“ zeigt die verfügbaren Schutzoptionen für Dokumente im gesamten Projekt an und ermöglicht deren Verwaltung. Für detaillierte Einstellungen zum Dokumentenschutz lesen Sie bitte den Artikel zu den Dokumentenschutzoptionen.
- Dokumentenschutz für PDF-Dokumente aktivieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Dokumentenschutzoptionen von Firmex auf PDF-Dokumente anzuwenden. Ist das Feld deaktiviert, werden PDF-Dokumente nicht geschützt.
- Dokumentenschutz für Office-Dokumente aktivieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Schutzoptionen auf Office-Dokumente (Microsoft Excel, Word und PowerPoint) anzuwenden. Ist das Feld deaktiviert, erfolgt kein Schutz der Office-Dokumente.
- Firmex Viewer aktivieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Dokumente standardmäßig im Firmex Viewer geöffnet werden. Ist das Feld deaktiviert, werden Dokumente standardmäßig heruntergeladen.
- Hinweis: Auch bei aktiviertem Firmex Viewer können weiterhin Schutzoptionen angewendet werden (z. B. Sperren von Speichern, Drucken oder Öffnen).
- Verschlüsselte Downloads: Ist diese Option aktiviert, gelten die Schutzmaßnahmen nicht für verschlüsselte Dokumente. Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, können verschlüsselte Dokumente möglicherweise nicht heruntergeladen werden. Eine Liste verschlüsselter Dokumente finden Sie im Bericht „Zugriffs-Export“. Projektmanager und Administratoren können außerdem die Schnellansicht „Verschlüsselte Dokumente“ im Reiter „Dokumente“ verwenden, um verschlüsselte Dateien im Datenraum sofort zu identifizieren.