Optionen
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Benachrichtigung über Dokumentenaktivitäten: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer zu senden, wenn neue Dokumente in eine Ordnerstruktur hochgeladen werden. Die Häufigkeit dieser E-Mails wird bei der Einrichtung eines Benutzers festgelegt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um E-Mail-Benachrichtigungen über neue Dokumente zu deaktivieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, erhält niemand E-Mail-Benachrichtigungen über neue Dokumente. Bitte beachten Sie, dass E-Mails weiterhin über die Funktion Benutzer benachrichtigen gesendet werden, auch wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist.
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Massen-Download: Der Massen-Download ermöglicht es Benutzern, alle Dokumente in einem Projekt oder Teile davon mit einem einzigen Klick herunterzuladen. Benutzer können nur Dateien herunterladen, auf die sie Zugriff haben. Diese Option gilt speziell für neue Gruppen. Wenn aktiviert, wird diese Einstellung sicherstellen, dass neue Gruppen standardmäßig Massen-Download aktiviert haben. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, haben Gruppen standardmäßig keinen Massen-Download, aber Sie können die Einstellung auf Gruppenebene weiterhin aktivieren.
Hinweis: Wenn ein neues Projekt erstellt wird, haben die Gruppen Administrator und Support standardmäßig den Massen-Download aktiviert. -
Firmex-Support: Wählen Sie diese Option, um Aktivitäten des Firmex-Supports in Ihren Projektberichten anzuzeigen. Unabhängig von dieser Einstellung wird jede Benutzeraktivität protokolliert, einschließlich Maßnahmen, die von Firmex zu Supportzwecken durchgeführt werden. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
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Kommentare + Tags: Kommentare und Tags können über die Kontrollkästchen neben Kommentare und Tags aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn Kommentare aktiviert sind, geben Sie an, welche Benutzerrollen Kommentare Anzeigen, Hinzufügen und Bearbeiten dürfen. Wenn Tags aktiviert sind, geben Sie an, welche Rollen Tags Anzeigen und Bearbeiten dürfen. In einem hochvertraulichen Projekt möchten Sie möglicherweise nur Administratoren das Kommentieren erlauben oder das Kommentieren vollständig deaktivieren.
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Kolonnenanzeige: Geben Sie an, welche Kolonnen standardmäßig im Reiter „Dokumente“ angezeigt werden sollen. Jeder Benutzer kann diese Kolonnen aus seiner individuellen Ansicht entfernen, aber alle hier aktivierten Kolonnen sind für alle Benutzer im Projekt verfügbar.
In einem hochvertraulichen Projekt möchten Sie möglicherweise das Feld Dokumentennummer entfernen, falls Dokumente versteckt werden, sowie das Feld Geändert von, um die Namen der Hochladenden anonym zu halten.