Der Bericht „Dokumentenaktivität % Zugriff“ zeigt prozentual die aktivsten Unternehmen, die auf Projektdokumente zugreifen. Sie können im Bericht auf ein Unternehmen klicken, um eine Liste der Benutzer dieses Unternehmens zu sehen, die auf die Dokumente zugegriffen haben.
Der Bericht kann die folgenden Fragen beantworten:
- Welches Unternehmen zeigt das größte Interesse am Projekt, indem es die meisten Dokumente ansieht?
- Welchen Prozentsatz der Dokumente hat ein bestimmtes Unternehmen angesehen?
So führen Sie den Bericht aus:
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Wählen Sie im Berichtfilter aus.
„Aktive Benutzer“ zeigt nur Unternehmen, deren Benutzer mindestens ein Dokument aufgerufen haben.
„Alle Benutzer“ zeigt alle Unternehmen, unabhängig davon, ob Benutzer Dokumente aufgerufen haben oder nicht.
2. Klicken Sie auf „Bericht ausführen“.
3. Der Bericht zeigt die Gesamtanzahl der Dokumente im Projekt. Für jedes Unternehmen wird die Anzahl der aufgerufenen bzw. nicht aufgerufenen Dokumente sowohl numerisch als auch prozentual angezeigt.
So zeigen Sie den Bericht nach Benutzern eines Unternehmens an:
- Nachdem der Bericht ausgeführt wurde, klicken Sie auf ein Unternehmen, um es weiter aufzuschlüsseln.
- Der Bericht zeigt nun eine Liste der Benutzer dieses Unternehmens, die auf die Dokumente zugegriffen haben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurück“, um zur Unternehmensanzeige zurückzukehren.
Um zu sehen, welche spezifischen Dokumente von einem Unternehmen oder Benutzer angesehen wurden oder nicht, greifen Sie bitte auf den Bericht „Dokumentenaktivität nach Benutzer“ zu.