Was sind nicht zugewiesene Benutzer?
Nicht zugewiesene Benutzer sind Benutzer, die zu einem Projekt hinzugefügt wurden, aber noch keiner Gruppe angehören. Solange sie keiner Gruppe zugewiesen sind, haben sie keinen Zugriff auf Dokumente und Ordner im Projekt. Die Projektrolle und die Standard-Inhaltsrolle dieser Benutzer ist Mitglied / Kein Zugriff und kann nicht geändert werden.
Warum nicht zugewiesene Benutzer verwenden?
Wenn Sie Benutzer zu einem Projekt hinzufügen, aber noch nicht wissen, welcher Gruppe sie zugewiesen werden sollen, fügen Sie sie zunächst als nicht zugewiesene Benutzer hinzu.
Wenn Sie Benutzer aus einer Tabelle importieren, die Sie nicht auf Gruppen aufteilen möchten, importieren Sie alle Benutzer zunächst als nicht zugewiesene Benutzer und verschieben sie später in die richtigen Gruppen.
Benutzer direkt einer Gruppe hinzufügen
Statt Benutzer als „nicht zugewiesen“ hinzuzufügen, können Sie auch:
Benutzer direkt einer bestehenden Gruppe hinzufügen, oder
Eine neue Gruppe erstellen und Benutzer dort hinzufügen
Benutzer zu einer bestehenden Gruppe hinzufügen
So fügen Sie Benutzer zu einer bestehenden Gruppe hinzu:
Klicken Sie in Firmex auf Gruppen & Benutzer.
Wählen Sie auf der linken Seite der Seite die Gruppe aus, zu der Sie Benutzer hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
Folgen Sie den Schritten im Assistenten zum Hinzufügen von Benutzern.
Nach Abschluss werden die Benutzer der gewählten Gruppe zugewiesen.
Neue Gruppe erstellen und Benutzer hinzufügen
So erstellen Sie eine neue Gruppe und fügen Benutzer hinzu:
Klicken Sie in Firmex auf Gruppen & Benutzer.
Klicken Sie auf der linken Seite auf Alle Gruppen.
Klicken Sie auf Neue Gruppe hinzufügen.
Folgen Sie dem Assistenten zur Gruppenerstellung.
Die Gruppe wird am Ende des Vorgangs erstellt.Folgen Sie dann den Schritten im vorherigen Abschnitt („Benutzer zu einer bestehenden Gruppe hinzufügen“), um Benutzer hinzuzufügen.