¿Qué es el visor de Firmex?
El visor de Firmex es un visor integrado en el navegador que permite revisar documentos comunes sin necesidad de instalar complementos o software adicional. El visor admite varias opciones de protección, como marcas de agua, caducidad automática del documento, desactivación de impresión y copia de texto.
El visor de Firmex es especialmente útil para usuarios con restricciones de seguridad estrictas que impiden la instalación de complementos de terceros, así como para usuarios de tabletas y dispositivos móviles. Acelera la revisión de documentos y mantiene la seguridad de la información.
Funciones del visor de Firmex (archivos PDF, Word e imágenes)
- Panel de vista previa – Muestra una vista previa de las páginas del documento. Haz clic en “OCULTAR” para ocultarlo.
- Controles de vista – Permiten ajustar el tamaño de visualización: ampliar, reducir, ajustar a página o mostrar tamaño completo.
- Barra de acciones – Las acciones disponibles varían según los permisos del usuario. Incluyen Redactar, Descargar, Imprimir, Buscar y Explorar carpeta. Nota: Si el documento fue sometido a OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) antes de cargarse en Firmex, se podrá buscar su contenido desde la barra de búsqueda.
- Panel de detalles del documento – Muestra información sobre el documento y versiones disponibles (si corresponde).
Funciones del visor de Excel
El visor de Excel de Firmex permite visualizar hojas de cálculo en el navegador con una experiencia similar a la aplicación. Tipos de archivo compatibles: .xlsx, .xlsm y .csv*.
- Navega usando barras de desplazamiento, rueda del ratón o teclas de flechas
- Aumenta/disminuye el tamaño del texto con la barra de zoom o Ctrl + Rueda del ratón
- Cambia de pestañas
- Ve fórmulas
Nota: Las marcas de agua no son compatibles con archivos .csv. Si es necesario, guarda los archivos .csv como .xlsx antes de cargarlos.
Para buscar términos específicos en la hoja de cálculo:
- Haz clic en el icono de búsqueda (esquina superior derecha) o presiona Ctrl-F (Cmd-F en Mac)
- Escribe la palabra o frase y haz clic en “Buscar siguiente”
- Usa “Buscar todo” para ver todos los resultados en la hoja actual
- Para buscar en todas las hojas, haz clic en “Opciones” y cambia “Dentro de” a “Libro”
Para fijar filas o columnas:
- Selecciona la celda debajo de la fila o a la derecha de la columna que deseas fijar
- Ve a la pestaña “Vista” y elige “Inmovilizar paneles”
- Las filas o columnas seleccionadas permanecerán visibles al desplazarse
Para filtrar filas:
- Selecciona la columna que desea filtrar
- Haz clic derecho en una celda → “Filtrar”
- Usa la flecha en la celda superior para elegir los criterios de filtro
- También puedes filtrar directamente por el contenido de una celda
Impresión:
La impresión no está disponible en el visor de Excel. Si se tiene permiso para guardar el documento, puedes descargar el archivo e imprimirlo desde Excel.
Macros
Los archivos de Excel con macros se pueden abrir, pero las macros no se pueden ejecutar en el visor de Firmex. Para ejecutar las macros, el archivo debe descargarse y abrirse en Excel.
Atajos de navegación con teclado:
| Windows | Mac | Descripción |
|---|---|---|
| Flechas | Flechas | Moverse una celda en la dirección de la flecha |
| Ctrl + Flechas | Cmd + Flechas | Ir al final del conjunto de datos en esa dirección |
| Shift + Flechas | Shift + Flechas | Seleccionar celdas al desplazarse |
| Re Pág / Av Pág | fn + Flecha arriba/abajo | Mover la vista una pantalla hacia arriba/abajo |
| Inicio / Fin | fn + Flecha izq./der. | Mover la vista una pantalla a izquierda/derecha |