Se han añadido dos nuevas Vistas Rápidas, Documentos Encriptados y Documentos Sin Conexión, para ayudar a los usuarios con la gestión de documentos al identificar rápidamente tipos de archivos que anteriormente eran difíciles de localizar. Obtén más información sobre las nuevas Vistas Rápidas de Firmex.
JUNIO 2025
Nuevo y Mejorado
Hemos lanzado una localización mejorada en Firmex al añadir soporte completo en alemán y español junto con inglés y francés. Esto incluye opciones de idioma ampliadas en toda la interfaz del VDR, la Base de Conocimiento y el soporte al cliente para ofrecer una experiencia más fluida a nuestros usuarios multilingües. Obtén más información sobre el soporte multilingüe mejorado.
MARZO 2025
Nuevo y Mejorado
Nos complace presentar el nuevo Visor de Excel, que ofrece una forma más rápida y dinámica de ver hojas de cálculo en Firmex. Los usuarios pueden desplazarse, hacer zoom y navegar entre pestañas de hojas fácilmente con una representación precisa de datos, gráficos e imágenes. El visor también admite visibilidad completa de fórmulas y una experiencia nativa similar a Excel dentro del entorno seguro de Firmex. Obtén más información sobre el nuevo Visor de Excel.
ENERO 2025
Nuevo y Mejorado
Hemos mejorado el manejo de errores de carga al mejorar los mensajes de advertencia para rutas de archivo largas e introducir un informe de errores exportable. Ahora, los usuarios pueden identificar fácilmente qué archivo(s) o carpeta(s) exceden el límite de caracteres de Windows y tomar medidas correctivas sin contactar al equipo de soporte.
Hemos introducido la actualización automática de contenido, por lo que los archivos cargados ahora aparecen instantáneamente en tu página de documentos sin necesidad de actualizarla manualmente.
NOVIEMBRE 2024
Nuevo y Mejorado
Hemos mejorado nuestra función de descarga masiva al aumentar el tamaño máximo del archivo ZIP de 5GB a 20GB. Ahora, ya no se requiere software de terceros para abrir descargas masivas de hasta 20GB, para una experiencia más fluida.
Nos complace anunciar que estamos actualizando nuestra aplicación Seclore a la versión más reciente para ofrecerte una mejor experiencia al interactuar con documentos protegidos que descargas desde Firmex. Obtén más información sobre las Protecciones de Documentos Seclore.
ENERO 2024
Nuevo y Mejorado
Nos complace presentar Redactar Todo, una mejora en nuestra función de redacción que permitirá a los usuarios buscar una palabra o frase que deseen redactar en un documento, y luego redactar todas las instancias de ese término de búsqueda a la vez seleccionando “Redactar Todo”. También podrás redactar selectivamente cada instancia una por una haciendo clic en “Redactar”, para aquellos casos en los que las decisiones de redacción requieran un poco más de precisión. Obtén más información sobre Redactar Todo.
DICIEMBRE 2023
Correcciones
Se resolvió un problema con la descarga masiva en el que los usuarios con el rol de contenido predeterminado de Sin Acceso, pero con acceso de Visualizador a carpetas individuales, no podían descargar masivamente desde la carpeta raíz.
NOVIEMBRE 2023
Nuevo y Mejorado
En esta versión, los grupos de Administradores y Soporte ahora tendrán habilitada la función de descarga masiva por defecto cuando se creen nuevos proyectos.
En esta versión, los correos electrónicos de resumen de Preguntas y Respuestas se enviarán a las 8 AM GMT (3 AM ET) para asegurar que quienes usan la función de Preguntas y Respuestas reciban su resumen a primera hora de la mañana.
MARZO 2023
Nuevo y Mejorado
Nos complace anunciar que estamos completando nuestra migración de plataforma a Amazon Web Services (AWS). Tal vez recuerdes que anunciamos por primera vez nuestro trabajo de migración cuando presentamos la nueva interfaz de usuario de Firmex el otoño pasado. Migrar a AWS mejorará tu experiencia al usar el VDR de Firmex gracias a mejoras técnicas subyacentes en fiabilidad, disponibilidad y capacidad de respuesta. Para migrar tus bases de datos de proyectos y sitios a AWS, tendrás una ventana de mantenimiento adicional programada en marzo o abril. Tu ventana de mantenimiento tendrá lugar entre las 9pm y las 2am EST, fuera del horario laboral. Durante este tiempo, tu VDR no estará disponible.
FEBRERO 2023
Nuevo y Mejorado
Este mes continuamos actualizando nuestra Interfaz de Usuario. Estamos implementando algunos cambios importantes con la búsqueda de proyectos actualizada, la lista de proyectos y la búsqueda de sitios, haciendo que tu VDR sea aún más intuitivo y fácil de usar. Obtén más información sobre los nuevos cambios en la interfaz de usuario.
Este mes mejoramos cada VDR de Firmex haciéndolo mejor y más rápido al lanzar cambios en la velocidad de descarga de archivos y los límites de descarga en el navegador. Específicamente, las velocidades de descarga para archivos individuales han mejorado hasta en un 25%. Además, hemos aumentado el límite de descarga en el navegador de 1GB a 20GB. Obtén más información sobre las mejoras en las descargas.
OCTUBRE 2021
Nuevo y Mejorado
A partir de este mes, los nuevos proyectos tendrán un esquema de numeración predeterminado para carpetas de 1.1.1.1. Los números romanos seguirán siendo compatibles, pero no serán el valor predeterminado. Esto mejorará los caracteres disponibles en las rutas de carpetas al descargar en masa. El esquema aplicado a proyectos existentes permanecerá igual. Obtén más información sobre el esquema de numeración de Firmex.
Correcciones
Se aumentó el número máximo de caracteres para una URL de IdP SSO de 100 a 263 caracteres.
AGOSTO 2021
Nuevo y Mejorado
Este mes hemos introducido un Feed de Actividad para preguntas reabiertas en la sección de Preguntas y Respuestas (Q&A). El Feed de Actividad proporciona un historial con marcas de tiempo de toda la conversación relacionada con una pregunta. Esto es especialmente útil, ya que después de varias iteraciones el contexto original de la pregunta puede haberse perdido.
JULIO 2021
Nuevo y Mejorado
Este mes estamos actualizando la tecnología de renderizado utilizada para mostrar documentos en el Visor de Firmex, creando una experiencia de visualización más rápida.
JUNIO 2021
Nuevo y Mejorado
Este mes hemos introducido nuevas funcionalidades en Q&A que te brindan mayor control sobre tu flujo de trabajo. Al responder una pregunta y añadir un documento a esa respuesta, el comportamiento predeterminado ahora es retener el documento hasta que la pregunta haya sido respondida. Obtén más información sobre los adjuntos en respuestas de Q&A.
Correcciones
Se solucionó un problema en el que los clientes con servicios de protección de enlaces de correo electrónico tenían enlaces de contraseña caducados.
Se mejoró la estabilidad del proceso OCR, que anteriormente se veía afectado por archivos de 0 bytes.
MAYO 2021
Nuevo y Mejorado
Este mes hemos añadido dos nuevos informes que te permiten segmentar tus datos Por Grupo. Esto significa que ahora puedes ver tus informes según la forma en que has organizado a tus usuarios. Obtén más información sobre los informes Por Grupo de Firmex.
ABRIL 2021
Nuevo y Mejorado
Este mes hemos añadido la capacidad para que un administrador restablezca la configuración de la aplicación Google Authenticator de un usuario. Esto es útil en casos donde un usuario pierde acceso a su aplicación Authenticator (teléfono perdido o nuevo, restablecimiento de fábrica, etc.). Obtén más información sobre la Autenticación de Dos Factores de Firmex.
Este mes hemos añadido Microsoft Authenticator y Authy, además de Google Authenticator, como métodos de Autenticación de Dos Factores. Obtén más información.
Correcciones
Se solucionó un problema con la apariencia del código QR durante la configuración de la aplicación Authenticator.
Se solucionó un problema en el que la lista de Usuarios del Sitio ahora puede ordenarse por el método de Autenticación de Dos Factores.
MARZO 2021
Nuevo y Mejorado
Este mes hemos mejorado las capacidades de búsqueda en Firmex al introducir el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) en el VDR. OCR permite que los documentos escaneados se puedan buscar fácilmente dentro del VDR.
Este mes estamos introduciendo una función de seguridad adicional para que los administradores gestionen mejor el acceso de los usuarios a la sala de datos y simplifiquen la experiencia del usuario final. Hemos añadido Google Authenticator como método de Autenticación de Dos Factores. Obtén más información.
Correcciones
Se solucionó un problema en Q&A donde al reabrir una pregunta con una respuesta previamente enviada no se citaba automáticamente la respuesta anterior en la respuesta revisada.
FEBRERO 2021
Nuevo y Mejorado
Este mes hemos realizado mejoras en la forma en que se muestran los documentos de Excel en el Visor de Firmex. Las hojas de cálculo de Excel ahora son más fáciles de ver y navegar; los encabezados de columnas y filas ahora están presentes. El Visor mejorado de Firmex ahora tiene la capacidad de colocar marcas de agua en mosaico en toda la hoja de cálculo.
DICIEMBRE 2020
Correcciones
Se solucionó un problema en la pantalla de Grupos y Usuarios, donde el ícono de sobre permanecía cerrado y solo se abría cuando un usuario aceptaba el NDA del proyecto e ingresaba al proyecto.
Se solucionó un problema en archivos PDF redactados rotados que hacía que las redacciones parecieran estar rotadas.
Se solucionó un problema en el que el número de usuarios en una empresa no se mostraba correctamente.
OCTUBRE 2020
Nuevo y Mejorado
Nos enorgullece anunciar el lanzamiento de Firmex Redact, una herramienta de redacción integrada que facilita la protección de información personal identificable y sensible, sin salir de tu sala de datos virtual. Obtén más información sobre Firmex Redact.
Se eliminó la opción de Notas de Versión.
Correcciones
Se solucionó un problema en el que añadir manualmente una versión de un documento causaba problemas en ciertos navegadores.
SEPTIEMBRE 2020
Correcciones
Se añadió una aclaración a la opción de Descarga Masiva en la pestaña de Configuración para proporcionar más información a los administradores.
AGOSTO 2020
Nuevo y Mejorado
Hemos lanzado un nuevo informe - Actividad de Soporte de Firmex - que muestra a los Administradores del Sitio cuándo y por cuánto tiempo el Soporte de Firmex está dentro de tu VDR. Como recordatorio, el Soporte de Firmex pasa tiempo en tu VDR asistiendo a tus usuarios, así como a tu equipo. Cada vez que esto ocurre, se registra una entrada en este informe. Obtén más información sobre el nuevo informe.
Correcciones
Se solucionó un problema en el que la Vista Rápida "Nuevo Desde" no mostraba ciertos resultados cuando el informe se ejecutaba en Europa.
JULIO 2020
Correcciones
Se solucionó un problema en el informe de Actividad de Correo Electrónico que mostraba algunas notificaciones como fallidas.
Se solucionó un problema en la lista de usuarios de Dominio Reclamado (para SSO) donde algunos usuarios aparecían incorrectamente tachados.
Se solucionó un problema con el informe de Actividad de Inicio de Sesión por Usuario que mostraba a algunos usuarios cerrando sesión múltiples veces a pesar de haber iniciado sesión en una sola sesión.
JUNIO 2020
Nuevo y Mejorado
Hemos aumentado el tamaño de carga de nuestro cargador web de 5GB a 10GB. Las cargas mayores a 10GB aún pueden realizarse usando nuestra herramienta de carga de escritorio.
En esta versión también hemos facilitado la implementación de SSO. Hemos añadido soporte para VMWare, además de los principales proveedores de SSO: Microsoft ADFS, Okta, OneLogin y Azure Active Directory. Lee más.
Correcciones
Se solucionó un problema en el informe de Actividad de Inicio de Sesión por Usuario donde algunos usuarios mostraban múltiples cierres de sesión en una sola sesión de proyecto.
MAYO 2020
Nuevo y Mejorado
El informe "Uso de Almacenamiento por Proyecto" a nivel de sitio y el informe "Informe de Almacenamiento" a nivel de proyecto ahora mostrarán el almacenamiento total del proyecto en Gigabytes (GB) en lugar de Megabytes (MB).
Correcciones
Se solucionó un problema en el que documentos con una fecha de "modificado por" inválida impedían su carga usando Docexchange.
ABRIL 2020
Nuevo y Mejorado
Hemos añadido una columna de Tamaño de Archivo al listado de Exportación de Directorio. La nueva columna muestra el tamaño de cada documento en tu proyecto. Usando tu aplicación de hoja de cálculo, puedes determinar el tamaño de carpetas y directorios.
Correcciones
Se solucionó un problema en el que el formato de fecha en ciertos informes del sitio no se mostraba correctamente.
Se solucionó un problema en el que el informe de Actividad de Inicio de Sesión por Usuario mostraba algunas direcciones IP como 127.0.0.1.
MARZO 2020
Nuevo y Mejorado
Hemos rediseñado el correo electrónico de Notificación de Actividad de Documentos. El nuevo correo mostrará hasta 100 documentos, con enlaces a los documentos restantes. Anteriormente, un usuario podía recibir cientos de correos si se cargaban decenas de miles de documentos.
Hemos facilitado el movimiento y la copia de contenido que tiene protección de documentos aplicada. Siempre que la protección de documentos en la carpeta de destino sea igual o mayor que la protección en la carpeta de origen, el contenido puede ser movido o copiado.
Correcciones
Se solucionó un problema en el que Ver Como no se abría en una nueva pestaña desde Grupos y Usuarios.
Se solucionó un problema en el que algunos informes mostraban las direcciones IP de los usuarios como 0.0.0.0.
FEBRERO 2020
Nuevo y Mejorado
Después de establecer permisos en la pestaña de Documentos, se mostrará un aviso que dirigirá a los Administradores a la herramienta Ver Como.
Ver Como ahora se abrirá en una nueva pestaña. Esto en anticipación a una actualización de la interfaz de usuario.
Correcciones
Se corrigió el encabezado de la columna de Zona Horaria en la exportación a Excel del informe de Notificación de Actividad de Documentos.
Se corrigieron problemas de paginación en la exportación a Excel del informe de Notificación de Actividad de Documentos.
Se solucionó un problema en el que los usuarios de Soporte de Firmex aparecían en el informe de Notificación de Actividad de Documentos.