¿Qué es un proyecto invitado?
Un proyecto invitado es un proyecto de Firmex en el que el Administrador no puede ver la lista de usuarios del sitio. Para agregar usuarios, el Administrador del proyecto debe ingresar manualmente cada dirección de correo electrónico o importar una lista de usuarios desde una hoja de cálculo.
¿Por qué ejecutar un proyecto invitado?
Ocultar la lista de usuarios del sitio protege la muralla ética de tu empresa. Esto puede ser útil entre oficinas o departamentos, o cuando se invita a alguien externo a la empresa a administrar un proyecto.
La imagen inferior muestra un proyecto estándar (no de invitado), donde se revela la lista completa de usuarios del sitio.
Un proyecto invitado oculta la lista de usuarios, pero permite que los invitados con el rol de proyecto "Administrador" agreguen usuarios. En lugar de buscar en la lista de usuarios del sitio, los usuarios se añaden por correo electrónico o mediante una importación desde una hoja de cálculo.
En la imagen inferior de un proyecto de invitado, la lista de usuarios del sitio está oculta:
Cómo ejecutar un proyecto invitado
Debes tener el rol de Administrador en el proyecto para convertirlo en un proyecto invitado.
Haz clic en el logotipo de tu sitio en la esquina superior izquierda para acceder a la lista de proyectos.
Pasa el cursor sobre el nombre del proyecto que deseas ejecutar como proyecto invitado y haz clic en la flecha hacia abajo para abrir el menú contextual.
Selecciona Establecer como proyecto invitado y acepta el mensaje de confirmación.
El proyecto se ejecutará ahora como un proyecto invitado.
Puedes usar estos mismos pasos para revertir el proyecto a un proyecto estándar.
Activar proyectos invitados por defecto
Para habilitar que los proyectos nuevos se creen como proyectos invitados:
Inicia sesión en su sitio Firmex.
Haz clic en el logotipo del sitio para ir a la lista de proyectos.
Ve a Configuración > Opciones.
Selecciona la opción Crear nuevos proyectos como proyectos invitados.
Haz clic en Guardar cambios.
Una vez habilitada esta opción, cualquier nuevo proyecto se comportará como un proyecto invitado. Puedes revertirlo a un proyecto estándar desde la lista de proyectos.