Firmex Viewer – Dokumente online ansehen

Was ist der Firmex Viewer?

Der Firmex Viewer ist ein browserbasierter Viewer, der die Anzeige gängiger Dokumenttypen ermöglicht, ohne dass Plugins oder native Software installiert werden müssen. Der Viewer unterstützt eine Vielzahl von Dokumentenschutzoptionen, darunter Wasserzeichen, automatische Ablaufdaten, das Deaktivieren von Drucken und Kopieren von Text.

Der Firmex Viewer ist besonders hilfreich für Benutzer mit strengen Sicherheitsbeschränkungen, die keine Drittanbieter-Plugins installieren dürfen, sowie für Nutzer von Tablets und Mobilgeräten. Der Firmex Viewer beschleunigt den Dokumentenprüfungsprozess und sorgt gleichzeitig für die Sicherheit Ihrer Dokumente.

Funktionen des Firmex Viewers (PDF-, Word- und Bilddateien)

1. Vorschaufenster – Das Vorschaufenster zeigt eine Vorschau der Dokumentseiten an. Klicken Sie auf „AUSBLENDEN“, um das Fenster zu verbergen.
2. Ansichtssteuerung – Steuerelemente zur Anpassung der Ansicht: Vergrößern, Verkleinern, An Seite anpassen, Dokument in Originalgröße anzeigen.
3. Aktionsleiste – Diese Aktionen hängen von den Benutzerberechtigungen ab. Mögliche Tools sind Schwärzen, Herunterladen, Drucken, Suchen und Ordner durchsuchen. Hinweis: Wenn das hochgeladene Dokument vor dem Hochladen in Firmex eine Texterkennung (OCR) durchlaufen hat, kann der Inhalt über die Suchleiste des Viewers durchsucht werden.
4. Dokumentdetails-Fenster – Zeigt Informationen zum Dokument sowie Versionsdetails (falls vorhanden) an.

Funktionen des Excel Viewers

Der Firmex Excel Viewer ermöglicht die Anzeige von Excel-Tabellen im Browser mit einer benutzerfreundlichen Navigation wie in nativen Anwendungen. Unterstützte Dateiformate sind .xlsx, .xlsm und .csv*.

1. Navigation per Scrollbalken, Mausrad oder Pfeiltasten
2. Schriftgröße mit Zoom-Leiste oder Strg + Mausrad ändern
3. Registerkarten wechseln
4. Formeln anzeigen

Hinweis: Wasserzeichen werden bei .csv-Dateien nicht unterstützt. Speichern Sie .csv-Dateien bei Bedarf als .xlsx, bevor Sie sie hochladen.

Um Begriffe in der Tabelle zu suchen:

1. Klicken Sie auf das Suchsymbol oben rechts oder drücken Sie Strg-F (Mac: Cmd-F)
2. Geben Sie im Suchfenster das Wort oder den Begriff ein und klicken Sie auf „Weitersuchen“
3. Mit „Alle finden“ werden alle Treffer in der aktuellen Tabelle aufgelistet
4. Unter „Optionen“ → „Innerhalb“: „Arbeitsmappe“, um alle Tabellenblätter zu durchsuchen

Zeilen oder Spalten einfrieren:

1. Wählen Sie die Zelle unter der Zeile oder rechts neben der Spalte
2. Gehen Sie zum Reiter „Ansicht“ und wählen Sie „Fenster fixieren“
3. Die gewählten Zeilen oder Spalten bleiben beim Scrollen sichtbar

Zeilen filtern:

1. Wählen Sie die Spalte aus, nach der gefiltert werden soll
2. Rechtsklick auf eine Zelle → „Filtern“
3. Über den Pfeil in der Kopfzeile das Filterkriterium wählen
4. Alternativ: Rechtsklick auf Zelle → „Filtern“, um nur passende Inhalte anzuzeigen

Drucken:

Drucken ist im Excel Viewer nicht verfügbar. Wenn Speichern erlaubt ist, kann die Datei heruntergeladen und in Excel gedruckt werden.

Makros

Excel-Dateien mit Makros können geöffnet werden, jedoch ist das Ausführen der Makros im Firmex-Viewer nicht möglich. Um die Makros auszuführen, muss die Datei heruntergeladen und in Excel geöffnet werden.

Navigationstasten (Tastaturkürzel):