Was ist der Sammeldownload?
Mit dem Sammeldownload können Sie mehrere Dokumente oder Ordner gleichzeitig herunterladen. Der Projektadministrator muss die Option für den Sammeldownload aktivieren, damit diese für Benutzer sichtbar ist.
Prüfen Sie, ob Sie die Berechtigung für Sammeldownloads haben
Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner. Sehen Sie die Option Herunterladen im Menü?
- Wenn ja, können Sie alle Dokumente auf einmal auf Ihren Computer herunterladen. Lesen Sie den folgenden Artikel weiter.
- Wenn nicht, müssen Sie den Projektadministrator bitten, Ihnen die Berechtigung für den Sammeldownload zu erteilen.
Wie verarbeitet Firmex Sammeldownloads?
Nachdem Sie den Download angefordert haben, stellt Firmex den Inhalt in einem oder mehreren ZIP-Dateien zusammen. Danach erhalten Sie eine E-Mail mit Download-Links.
Erforderliche Software
Für Downloads, die größer als 20 GB sind, wird folgende Software benötigt:
- Windows: WinZip, 7-Zip oder PKZip
- Mac: The Unarchiver oder WinZip für Mac
So führen Sie einen Sammeldownload durch
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie herunterladen möchten. Wählen Sie dann Herunterladen. Überprüfen Sie die Download-Optionen und klicken Sie auf ZIP-Datei anfordern.
Hinweis: Sie können das gesamte Projekt herunterladen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den obersten Ordner klicken. Dieser Download kann jedoch sehr groß sein – ziehen Sie stattdessen in Betracht, Unterordner (bis zu 10 GB) herunterzuladen.
2. Firmex wird Ihren Sammeldownload verarbeiten. Lassen Sie das Transferfenster geöffnet und warten Sie, bis die Statusleiste den Status Abgeschlossen erreicht. Wenn eine Warnmeldung angezeigt wird, lesen Sie bitte unseren Artikel zur Fehlerbehebung beim Download.
3. Sobald das Transferfenster den Status Abgeschlossen anzeigt, können Sie direkt im Fenster auf den Sammeldownload-Link klicken. Alternativ sendet Ihnen Firmex eine E-Mail mit dem Download-Link. Klicken Sie in der E-Mail auf den Link Teil 1 von 1, um die .zip-Datei auf Ihren Computer herunterzuladen. Bei Downloads größer als 20 GB enthält das Transferfenster oder die E-Mail mehrere Teile – laden Sie alle Teile in denselben Ordner auf Ihrem Computer herunter.
4. Für Downloads mit nur einem Teil
Sobald die Datei heruntergeladen wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die .zip-Datei und wählen Sie Alle extrahieren (die Bezeichnung kann abweichen, wenn Sie 7-Zip oder WinZip installiert haben). Folgen Sie dann den Windows-Anweisungen, um die Datei an einem Speicherort Ihrer Wahl zu extrahieren.
Für Downloads mit mehreren Teilen
Stellen Sie sicher, dass Sie WinZip, 7-Zip oder PKZip installiert haben. Sobald alle Teile in einem Ordner gespeichert sind, sehen Sie eine .zip-Datei sowie mehrere .z01-, .z02- usw. Dateien.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die .zip-Datei und wählen Sie WinZip > Hier extrahieren (die genaue Bezeichnung kann bei 7-Zip oder PKZip leicht abweichen). WinZip extrahiert sowohl die Inhalte der .zip-Datei als auch der .z01-, .z02- usw. Dateien. Weitere Anweisungen finden Sie in diesem Artikel.
5. Der extrahierte Inhalt enthält eine interaktive Webseite Ihres Projekts sowie eine Ordnerstruktur mit den Dokumenten. Beide können zur Sicherung auf einen USB-Stick kopiert werden.
Archivbestellungen über Firmex Professional Services
Unser Support-Team kann USB-Archive Ihres Datenraums bereitstellen und an einen Ort Ihrer Wahl versenden. Um ein Archiv anzufordern, füllen Sie einfach das Online-Bestellformular für Archive aus.
Weitere allgemeine Informationen finden Sie in unserem Artikel über Archivierungsdienste, oder kontaktieren Sie das Support-Team direkt.