Zusätzlich zur Suchfunktion bietet Firmex zwei Möglichkeiten, Informationen schnell zu finden:
Quick View
Mit Quick Views können Sie schnell alle neuen und ungelesenen Dokumente und Ordner im Datenraum anzeigen. Quick Views lassen sich zusätzlich sortieren und filtern, um die gewünschten Informationen schneller zu finden.
So funktioniert Quick View
Erweitern Sie im Reiter Dokumente das Menü Quick View unter der Rubrik Dokumentenfreigabe oder Due Diligence. Es stehen vier Quick Views für alle Benutzer zur Verfügung:
Alle Dokumente
Zeigt alle Dokumente im Verzeichnis an.Neue Dokumente
Zeigt Dokumente an, die seit dem letzten Login hochgeladen wurden.Ungelesene Dokumente
Zeigt Dokumente an, die der Benutzer noch nicht angesehen oder heruntergeladen hat.Neu seit
Zeigt alle Dokumente, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs dem Projekt hinzugefügt wurden.
Filter
Das Filtern von Ordnern und Dokumenten ist eine schnelle Möglichkeit, die gewünschten Informationen direkt im Reiter „Dokumente“ zu finden – ohne die Ansicht zu verlassen.
Geben Sie einen Begriff in das Feld „Ordnername suchen“ oder „In diesem Ordner suchen“ ein. Ihre Ergebnisse werden während der Eingabe angezeigt. Wenn Sie nach Ordnern suchen, können Sie auf das Ergebnis klicken, um direkt zum Speicherort zu springen.