Hinweis: Dieser Artikel beschreibt, wie Benutzer auf Site-Ebene verwaltet werden können – dies ist nur auf Firmex-Abonnementseiten durch Site-Administratoren möglich.
Wenn Sie ein Projektadministrator sind und Benutzer aus einer Gruppe entfernen möchten, lesen Sie bitte diesen Artikel: Gruppen und Benutzer deaktivieren und entfernen
Deaktivieren vs. Archivieren vs. Löschen von Benutzern
In Firmex können Benutzer deaktiviert, gelöscht oder archiviert werden. Wenn ein Benutzer sich bereits auf Ihrer Firmex Seite angemeldet oder auf ein Projekt zugegriffen hat, kann dieser nicht gelöscht werden, da ein Prüfprotokoll seiner Aktivitäten vorliegt.
- Löschen: Benutzer, die sich noch nie bei Ihrer Firmex Seite angemeldet haben, können gelöscht werden. In Firmex wird diese Aktion als Entfernen bezeichnet.
- Archivieren: Wenn Sie den Zugriff eines Benutzers auf alle Projekte Ihrer Firmex Seite entfernen und verhindern möchten, dass dieser sich erneut anmeldet, archivieren Sie den Benutzer. Archivierte Benutzer werden außerdem nicht mehr in der Benutzerliste angezeigt, wenn neue Benutzer hinzugefügt werden. Prüfprotokolle bleiben erhalten, und der Benutzer kann bei Bedarf später wiederhergestellt werden.
- Deaktivieren: Wenn Sie den Zugriff eines Benutzers auf bestimmte Projekte einschränken möchten, deaktivieren Sie ihn. Dies entfernt den Zugriff auf ein Projekt sowie auf digital verwaltete Inhalte. Der Benutzer erhält keine Benachrichtigungen mehr über Dokumentenaktivitäten, bleibt jedoch auf Ihrer Firmex-Seite weiterhin vorhanden und kann Projekten hinzugefügt werden, bei denen er nicht deaktiviert ist.
So deaktivieren, archivieren oder löschen Sie Benutzer:
- Klicken Sie oben links auf Ihrer Seite auf das Firmenlogo.
- Wählen Sie den Reiter Benutzer.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Benutzer oder den Benutzern, die entfernt werden sollen.
- Klicken Sie auf Benutzer verwalten und wählen Sie die gewünschte Option.
So entfernen Sie einen Benutzer aus einem Projekt oder mehreren Projekten:
- Klicken Sie oben links auf Ihrer Seite auf das Firmenlogo.
- Wählen Sie den Reiter Benutzer.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Benutzer.
- Klicken Sie auf Benutzer verwalten und wählen Sie Deaktivieren.
- Eine Liste der Projekte, in denen der Benutzer aktiv ist, wird angezeigt. Setzen Sie ein Häkchen bei den Projekten, aus denen der Benutzer entfernt werden soll.
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Klicken Sie auf Bestätigen. Der Benutzer ist nun in den ausgewählten Projekten nicht mehr aktiv.