Benutzer auf Seitenebene hinzufügen

Hinweis: Dieser Artikel bezieht sich auf das Hinzufügen eines Benutzers zu Ihrer Firmex Seite, nicht zu einem bestimmten Projekt. Informationen zum Hinzufügen von Benutzern zu einem Projekt finden Sie in diesem Artikel.

Seiten-Administratoren können Benutzer manuell oder mithilfe einer Importvorlage zur Firmex Seite hinzufügen. Das Hinzufügen eines Benutzers zur Firmex Seitengewährt Zugriff auf die Site, jedoch nicht auf ein spezifisches Projekt.

Warum Benutzer zur Firmex Seite hinzufügen?

Es gibt mehrere Szenarien, in denen Sie Benutzer zur Firmex-Site hinzufügen möchten:

• Einen neuen Benutzer als Seiten-Administrator oder Mitwirkenden hinzufügen. Diese Benutzer sind nicht an einem bestimmten Projekt beteiligt, können aber Seitenbenutzer verwalten, Berichte einsehen und andere Projekte auf Ihrer Firmex Seitebetreuen.

• Benutzer auf Seitenebene hinzufügen, wenn sie zu einem späteren Zeitpunkt Projekten hinzugefügt werden sollen. Dadurch können Projektadministratoren Benutzer schneller hinzufügen, da ihre Daten bereits auf der Seite vorhanden sind. Bitte beachten Sie, dass in Gastprojekten Benutzerinformationen nicht sichtbar sind.

So fügen Sie einen Benutzer zu Ihrer Firmex Seite hinzu:

1. Klicken Sie in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms auf das Logo.

2. Gehen Sie zum Reiter Benutzer.

3. Um einen neuen Benutzer zu erstellen, wählen Sie Neue Benutzer erstellen. Sie können auch Benutzer importieren, indem Sie auf Benutzer importieren klicken und die ausgefüllte Vorlage hochladen.

4. Beim Hinzufügen eines neuen Site-Benutzers wählen Sie eine Seitenrolle:

   1. Mitglied: kann keine Projekte zur Site hinzufügen. Es wird keine Einladung gesendet. Um eine Einladung zu senden, müssen Mitglieder zu einem Projekt hinzugefügt werden.

   2. Mitwirkender: kann neue Projekte zur Site hinzufügen. Es wird keine Einladung gesendet. Um eine Einladung zu senden, müssen Mitwirkende zu einem Projekt hinzugefügt werden.

   3. Administrator: kann neue Projekte erstellen und andere Projekte betreuen. Eine Einladung wird automatisch gesendet. Es ist nicht erforderlich, ihn zu einem Projekt hinzuzufügen.

5. Falls zutreffend, wählen Sie aus, ob der Benutzer Zwei-Faktor-Authentifizierung benötigt.

6. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern, oder auf Speichern & Neu, um die Änderungen zu speichern und einen weiteren Benutzer hinzuzufügen.

   Neu hinzugefügte Seiten-Administratoren erhalten sofort eine Einladung zu Ihrer Firmex Seite. Neu hinzugefügte Mitwirkende und Mitglieder erhalten keine Einladung. Bestehende Benutzer, deren Seitenrolle geändert wurde, erhalten ebenfalls keine Einladung.