Hier finden Sie eine Anleitung zur Integration des Firmex VDR in die SSO-Implementierung Ihres Unternehmens. Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns.
Vorbereitung
Was Sie benötigen
- Ein aktives Firmex-Abonnement
- OneLogin, Azure AD, ADFS oder Okta als Ihr SSO-Dienst (zukünftig werden auch weitere SAML-2.0-basierte IdPs unterstützt)
- Ihren IT-Administrator zur Konfiguration von SSO
Sobald SSO aktiviert ist, müssen alle Benutzer Ihres Unternehmens sich über SSO bei Firmex anmelden und nicht mehr mit E-Mail und Passwort.
Wie lange dauert dies?
Die Implementierung von SSO nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Es entsteht praktisch keine Ausfallzeit zwischen der Aktivierung durch den Firmex-Support und der Authentifizierung Ihrer Benutzer. Folgen Sie einfach den nachstehenden Schritten.
Konfiguration auf Ihrer Seite
Im Folgenden finden Sie Beispiele zur SSO-Konfiguration. Ihre spezifische Einrichtung kann abhängig vom verwendeten Identitätsanbieter variieren.
- Einrichtung von Okta
- Einrichtung von Azure AD (Entra)
- Einrichtung von OneLogin
- Einrichtung von ADFS
- JumpCloud für Firmex SSO einrichten
Konfiguration auf Firmex-Seite
Schritt 1 – Ermitteln Sie die Domänen Ihres Unternehmens
Beispiel:
- @yourdomain.com
- @yourdomain.ca
- @yourdomain.co.uk
Schritt 2 – Kontaktieren Sie den Firmex-Support
Senden Sie eine E-Mail an support@firmex.com oder rufen Sie uns an. Übermitteln Sie Ihre Domäneninformationen. Diese werden als „beanspruchte Domänen“ im VDR hinzugefügt. Ihr Administrator muss nun die SSO-Konfiguration durchführen.
Hinweis: Bis die beanspruchten Domänen konfiguriert sind, können Ihre Unternehmensnutzer sich nicht anmelden. Gastnutzer können sich weiterhin über E-Mail/Passwort anmelden.
Schritt 3 – Konfigurieren Sie die beanspruchten Domänen
- Melden Sie sich bei Firmex als Seiten-Administrator an
- Klicken Sie oben links auf Ihr Firmenlogo
- Wählen Sie den Tab SSO, dann SSO-Konfiguration, und klicken Sie auf die zu konfigurierende Domäne
Folgende Felder sind vom Identitätsanbieter zu beziehen und auszufüllen:
- Entity ID – Eindeutiger Name für die SAML-Entität (IdP oder SP)
- Identity Provider URL – Adresse, an die die SAML-Anfrage gesendet wird
-
Public Key Certificate – Zur Signaturprüfung und für Verschlüsselungszwecke; vertrauenswürdige öffentliche Schlüssel müssen im Vorfeld geteilt werden
Hinweis: Wenn Sie OKTA-Zertifikatswerte kopieren, lassen Sie die Zeilen --Start-- und --Stop-- weg.
Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Konfiguration abzuschließen. Die Änderungen sind sofort wirksam.
Anmeldung bei Firmex mit SSO
Von login.firmex.com oder companyName.firmex.com:
- Benutzer gibt E-Mail-Adresse ein
- Weiterleitung zur IdP-Anmeldeseite
- Zugriff auf VDR über autorisierte Anwendungen
Von der IdP-Anmeldeseite (z. B. onelogin.companyName.com):
- Benutzer meldet sich mit seinen Zugangsdaten an
- Zugriff auf VDR über autorisierte Anwendungen
FAQ
Wie kann ich das Passwort eines Benutzers zurücksetzen? Funktioniert der Link „Passwort vergessen“?
Nicht für SSO-Nutzer – Passwörter werden über den Identitätsanbieter verwaltet.
Funktioniert das mit Zwei-Faktor-Authentifizierung?
Ja, wenn Ihr IdP dies unterstützt und entsprechend konfiguriert ist.
Können wir Google oder Salesforce als IdP verwenden?
Firmex unterstützt derzeit ausschließlich SAML 2.0-kompatible IdPs.
Funktioniert die mobile App mit SSO?
Derzeit nicht. Bitte verwenden Sie die Desktopversion auf dem Mobilgerät: https://login.firmex.com/
Wenn ein Benutzer Zugriff auf mehrere VDRs hat und ich ihn aus dem IdP entferne, wird ihm überall der Zugriff entzogen?
Ja – Zugriff auf alle Projekte wird entfernt, aber die Benutzerhistorie bleibt erhalten, und der Benutzer bleibt als inaktiv gelistet.