Übersicht
Der Bericht „Projektspeicher“ zeigt den aktuellen Gesamtspeicherverbrauch eines Projekts an. Er steht Benutzern mit der Projektrolle Manager oder Administrator zur Verfügung und wird nächtlich zwischen 3:00 und 4:00 Uhr Eastern Time aktualisiert. Daher kann es sein, dass kürzlich vorgenommene Änderungen noch nicht berücksichtigt werden.
Dieser Bericht beantwortet unter anderem folgende Fragen:
- Wie viel Speicherplatz wird in diesem Projekt verwendet?
- Wie viele Dokumente befinden sich im Projekt?
- Wie ist die Aufschlüsselung der Dateitypen in diesem Projekt?
So überprüfen Sie den aktuellen Speicherverbrauch in Echtzeit
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Gruppe für Massen-Downloads berechtigt ist. (Siehe: Massen-Download aktivieren – für Administratoren.)
- Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente.
- Wählen Sie den obersten Ordner (z. B. Dokumentenaustausch).
- Klicken Sie auf Herunterladen.
- Dort sehen Sie die aktuelle Datenmenge, auf die Sie in diesem Projekt Zugriff haben.
Hinweis: Jeder Benutzer mit Massen-Download-Berechtigung kann den Gesamtspeicher auf diese Weise prüfen. Es wird jedoch nur der Speicherplatz angezeigt, auf den der Benutzer tatsächlich Zugriff hat. Ordner und Dokumente mit der Berechtigung Kein Zugriff werden nicht berücksichtigt.
Benötigen Sie Speicherinformationen für mehrere Projekte?
Um eine Übersicht über den Speicherverbrauch aller Projekte Ihrer Firmex-Seite zu erhalten, nutzen Sie den Bericht „Speichernutzung nach Projekt“.