Supprimer ou archiver des utilisateurs depuis le site Firmex

Désactiver vs Archiver vs Supprimer des utilisateurs

Dans Firmex, les utilisateurs peuvent être désactivés, supprimés ou archivés. Si un utilisateur s'est connecté à votre site Firmex ou a accédé à un projet, il ne peut pas être supprimé, car il existe une trace d’audit de ses activités.

• Supprimer : Si un utilisateur ne s'est pas connecté à votre site Firmex, il est possible qu’il soit supprimé.

• Archiver : Si vous souhaitez retirer l'accès de l'utilisateur à tous les projets sur votre site, ainsi que l'empêcher de se connecter à votre site Firmex, archivez l'utilisateur. L'archivage d'un utilisateur supprime également le nom de l'utilisateur de la liste des utilisateurs lors de l'ajout de nouveaux utilisateurs. Les traces d'audit relatives à l'utilisateur seront conservées, et l'utilisateur pourra être restauré ultérieurement si nécessaire.

• Désactiver : Pour retirer un utilisateur d'un ou plusieurs projets, désactivez l'utilisateur. La désactivation d'un utilisateur supprime son accès à un projet, ainsi qu'à tout contenu géré numériquement. L'utilisateur ne recevra plus les notifications d'activité des documents. Cependant, l'utilisateur « existe » toujours sur votre site Firmex et peut être ajouté à tout projet où il n'est pas désactivé.

Pour désactiver, archiver ou supprimer des utilisateurs :

1. Depuis le coin supérieur gauche de votre écran, cliquez sur le logo de votre entreprise.

2. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.

3. Cochez la case à côté de l'utilisateur ou des utilisateurs que vous souhaitez retirer.

4. Cliquez sur Gérer les utilisateurs et sélectionnez l'option appropriée.

 Pour retirer un utilisateur d'un projet ou d'un ensemble de projets :

1. Depuis le coin supérieur gauche de votre écran, cliquez sur le logo de votre entreprise.

2. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.

3. Cochez la case à côté de l'utilisateur ou des utilisateurs que vous souhaitez retirer.

4. Cliquez sur Gérer les utilisateurs et sélectionnez Désactiver.

5. Vous verrez une liste des projets dans lesquels l'utilisateur est actif. Cochez la case à côté des projets où vous souhaitez désactiver l'utilisateur. Ensuite, cliquez sur Confirmer.

6. L'utilisateur n'est plus actif dans les projets sélectionnés.