L'espace hors ligne au sein de l'application VDR Firmex pour iOS vous permet d'accéder aux documents de votre dataroom même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet et fonctionne comme un coffre-fort numérique.
Choisir un code d'accès pour votre coffre-fort numérique
L'accès à votre coffre hors ligne est contrôlé par un code d'accès à six chiffres associé à votre compte Firmex. Après vous être connecté pour la première fois, vous serez invité à entrer ce code d'accès que vous utiliserez pour accéder à votre coffre hors ligne.
Réinitialiser ou mettre à jour votre code d'accès
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Connectez votre appareil iOS à Internet via le wi-fi.
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Connectez-vous à l'application VDR Firmex pour iOS.
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Menu > Paramètres > Réinitialiser le code d'accès.
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Vous devrez entrer votre code d'accès actuel pour choisir un nouveau code d'accès.
Pour accéder aux fichiers dans votre coffre hors ligne
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Connectez-vous à l'application VDR Firmex pour iOS.
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Menu > Coffre hors ligne.
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Les fichiers dans votre coffre hors ligne sont affichés et classés par site et projet Firmex. Appuyez sur un nom de fichier pour le visualiser.
Pour ajouter des fichiers à votre coffre hors ligne
Dans une vue de document
Dans une vue de dossier
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Connectez-vous à l'application VDR Firmex pour iOS.
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Trouvez le fichier que vous souhaitez ajouter à votre coffre. Sur un iPhone, tapez sur le bouton du menu (flèche vers le bas) à droite du document et sélectionnez « Enregistrer le fichier hors ligne ». Sur un iPad, tapez sur le bouton de Téléchargement à côté du nom du fichier pour l'ajouter à votre coffre.
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Ou, tapez sur un nom de fichier pour l'ouvrir. Une fois le fichier ouvert, tapez sur « Télécharger » pour l'ajouter à votre coffre.
Gérer votre coffre hors ligne
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Supprimer un fichier : dans votre coffre hors ligne, tapez sur l'icône de corbeille à côté d'un nom de fichier pour le retirer de votre coffre.
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Vider le coffre : dans votre coffre hors ligne, tapez sur « Vider le coffre » pour retirer tous les fichiers de votre coffre.
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Informations sur le fichier : dans votre coffre hors ligne, tapez sur l'icône d'information (i) à côté d'un nom de fichier pour voir les informations sur le fichier.
Erreur d’affichage d’un document protégé
Symptôme
Lors de la tentative d’ouverture d’un document dans Firmex VDR pour iOS, le message suivant s’affiche :
Document protégé
Vous ne pouvez pas afficher ce document car il est protégé.
Cause
Les documents avec des options de protection actives (par exemple : verrouillage à un ordinateur, impression désactivée – à l’exception de l’ajout de filigrane) ne peuvent pas être consultés ni enregistrés dans le coffre via Firmex VDR pour iOS.
Solution
Vous pouvez consulter le document via le site web de Firmex, mais pas via l’application iOS.