Haz clic en la pestaña Buscar para acceder a la búsqueda de Firmex.
¿Qué busca Firmex cuando realizo una búsqueda?
La Búsqueda de Firmex busca por documentos, carpetas, etiquetas, comentarios y estados de contenido que coincidan con tu término o frase de búsqueda. Firmex buscará en los títulos de carpetas y documentos, así como en el cuerpo del documento. Si el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) está habilitado en un sitio y se ha sometido a la conversión de OCR de Firmex al subir los documentos, se podrá buscar el texto de esos documentos (más información sobre OCR).
¿Puedo utilizar operadores booleanos en mi búsqueda?
Puedes usar los operadores AND, OR y NOT. Éstos, deben escribirse en mayúsculas.
¿Se permite el uso de comodines en mi búsqueda?
Si, se permiten los símbolos ? y *, pero no pueden colocarse al inicio de una palabra. Deben ir precedidos de al menos dos caracteres.
Tipos de búsquedas
Buscar solo nombres de documentos
Para buscar coincidencias solo dentro del nombre del documento, ignorando el cuerpo del texto del documento, haz clic en la casilla de verificación "Buscar solo nombres de documentos" debajo del cuadro de búsqueda.
Buscar una palabra específica
Para buscar una palabra específica, escribe la palabra en el cuadro de búsqueda.
Ejemplo: pago
Se mostrará cualquier documentos que contienen la palabra “pago”.
Buscar una frase o cadena de caracteres
Para buscar una cadena de palabras específica, escríbelas entre comillas. Esto también mostrará una coincidencia exacta del término de búsqueda.
Ejemplo: "resumen de pagos"
En este caso, se devolverá cualquier documento que contenga la frase exacta "resumen de pagos". Sin embargo, no se devolverá un documento que contenga "resumen de 2012", ya que no coincide exactamente.
Búsqueda de varias palabras (búqueda OR)
Para buscar cualquier instancia de una o más palabras, escribe las palabras separándolas con el operador “OR”.
Ejemplo: pago OR factura
En este caso, se devolverá cualquier documento que contenga la palabra "pago", "factura" o ambas. Sin embargo, no se devolverá un documento que contenga la palabra "pagos", ya que no coincide exactamente.
Búsqueda del uso de varias palabras (búsqueda AND)
Para buscar una instancia donde estén presentes varias palabras específicas, pero no como una frase específica, escribe las palabras con “AND” separándolas.
Ejemplo: pago AND factura
En este caso, se devolverá cualquier documento que contenga las palabras "pago" y "factura". Ambas palabras deben estar presentes para que el documento sea devuelto.
Búsqueda excluyendo ciertas palabras (búsqueda NOT)
Para excluir una palabra de una búsqueda, antepon la palabra con un “NOT” o “-”.
Ejemplo: pago NOT factura o pago -factura
En este caso, se devolverá cualquier documento que contenga la palabra "pago" pero no la palabra "factura". No se devolverá ningún documento que contenga ambas palabras.
Comodín de un carácter
Utiliza un solo carácter comodín (?) para encontrar variaciones de un solo carácter, sustituido por el comodín (?).
Ejemplo: bo?t
En este caso, la búsqueda devolverá documentos que contengan las palabras “boat”, “boot”, “bolt”, etc.
Ten en cuenta que no puedes usar el símbolo ? como primer carácter de una búsqueda.
Comodín de cero o múltiples caracteres (*)
Utiliza un comodín de cero o más caracteres (*) para encontrar variantes en la raíz de una palabra.
Ejemplo: bo*t
En este caso, la búsqueda devolverá resultados como "boost", "bot", "boast", etc.
Nota: No se puede usar el símbolo * como primer carácter de una búsqueda.
Ejemplos de búsqueda con múltiples etiquetas y estado del contenido
Supongamos que el banco de inversión ACME utiliza un proyecto de Firmex llamado “M&A Repository” como plantilla para todos sus futuros proyectos de fusiones y adquisiciones. Cuando se inicia un nuevo proyecto de M&A, ACME utiliza etiquetas (tags) para identificar documentos y carpetas relevantes para ese proyecto.
Cómo se etiquetan los documentos y carpetas
Algunas de las etiquetas usadas en el proyecto son:
- Pharmaceutical
- Mining
- Resources
Cada carpeta en la lista de solicitudes de Debida Diligencia contiene una o más de estas etiquetas.
Ejemplos:
- La carpeta Intellectual Property tiene las etiquetas Pharmaceutical, Technology y Resources.
- La carpeta Environmental Matters contiene Mining y Resources.
- La carpeta Overview está etiquetada con Mining, Pharmaceutical, Technology y Resources.
Uso de búsqueda por etiquetas para identificar contenido
Supongamos que se inicia un nuevo proyecto de fusiones y adquisiciones en el sector minero y un empleado de ACME desea encontrar todo el material relacionado con “Minería” y “Recursos”.
Al buscar “mining” y hacer clic en la etiqueta Tags, se devuelven todas las carpetas y documentos etiquetados con esa palabra. Con base en los ejemplos anteriores, se devolverán las carpetas "Environmental Matters" y "Overview".
Resultados: Environmental Matters y Overview
En el segundo ejemplo, supongamos que el empleado de ACME desea localizar documentos relacionados con "minería" y "recursos". Al buscar "minería y recursos" y hacer clic en la etiqueta "Etiquetas", se mostrarán todas las carpetas y documentos que contengan las etiquetas "minería" y "recursos". Si solo está presente una de las etiquetas, la carpeta o el documento no se mostrará. Siguiendo los ejemplos anteriores, se mostrarán las carpetas "Environmental Matters" y "Overview" porque estaban etiquetadas con "minería" y "recursos".
Resultados: Environmental Matters y Overview
En el último ejemplo, el empleado de ACME busca información relacionada con "minería", "recursos" o ambos. Al buscar "minería" O "recursos" y hacer clic en la etiqueta "Etiquetas", se mostrarán todas las carpetas y documentos que contengan la etiqueta "minería", la etiqueta "recursos" o ambas. Si solo está presente una de las etiquetas, se mostrará la carpeta o el documento. Siguiendo los ejemplos anteriores, se mostrarán las carpetas "Environmental Matters", "Overview" y "Intellectual Property".
Resultados: Environmental Matters, Overview y Intellectual Property
Caracteres ignorados en la búsqueda
Evita usar los siguientes caracteres en sus búsquedas, ya que pueden afectar los resultados:
& | ! ( ) { } [ ] ^ ~ :