Hinweis: Der in diesem Artikel erwähnte Bericht ist nur für Seiten-Administratoren zugänglich (Administratoren der gesamten Seite für Firmex-Abonnementkunden).
Der Bericht Speichernutzung nach Projekt ist ein Seiten-Bericht, der den Speicherplatzverbrauch und die Anzahl der Dokumente für jedes Projekt auf Ihrer Firmex-Seite anzeigt.
Der Bericht kann folgende Fragen beantworten:
Welches Projekt nutzt den meisten Speicherplatz?
Wie viele Dokumente befinden sich in einem bestimmten Projekt?
An welchem Datum wurde ein Projekt erstellt?
Wann wurde ein Projekt zuletzt aufgerufen?
So finden Sie den Bericht:
Gehen Sie als Site-Administrator zur Seitenebene, indem Sie auf das Logo oben links klicken.
Gehen Sie zum Reiter Berichte.
Wählen Sie den letzten Bericht aus: Speichernutzung nach Projekt.
So führen Sie den Bericht aus:
Standardmäßig zeigt der Bericht Diagramme der Top 10 Projekte nach verwendetem Speicherplatz und nach Dokumentenanzahl an.
Um alle Projekte zu exportieren und die Gesamtspeichernutzung über alle Projekte auf der Seite zu ermitteln, klicken Sie auf die Schaltfläche Export nach Excel neben Ergebnisse filtern in der oberen rechten Ecke der Datentabelle.
Um eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Dateitypen zu sehen, rufen Sie den Bericht Projekt-Speicher auf.