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Produktaktualisierungen

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JULI 2025

Neu & verbessert

  • Zwei neue Schnellansichten wurden hinzugefügt – „Verschlüsselte Dokumente“ und „Offline-Dokumente“ – um Benutzer bei der Dokumentenverwaltung zu unterstützen, indem Dateitypen schnell identifiziert werden, die zuvor schwer auffindbar waren. Erfahren Sie mehr über die neuen Firmex-Schnellansichten.

JUNI 2025

Neu & verbessert

  • Wir haben die Lokalisierung in Firmex verbessert, indem wir vollständige Unterstützung für Deutsch und Spanisch neben Englisch und Französisch eingeführt haben. Dies umfasst erweiterte Sprachoptionen in der VDR-Oberfläche, der Wissensdatenbank und dem Kundensupport, um unseren mehrsprachigen Nutzern ein nahtloseres Erlebnis zu bieten. Erfahren Sie mehr über die verbesserte mehrsprachige Unterstützung.

MÄRZ 2025

Neu & verbessert

  • Wir freuen uns, den neuen Excel-Viewer vorzustellen, der eine schnellere und dynamischere Möglichkeit bietet, Tabellenkalkulationen in Firmex anzuzeigen. Benutzer können problemlos scrollen, zoomen und zwischen Arbeitsblatt-Registerkarten navigieren, mit einer genauen Darstellung von Daten, Diagrammen und Bildern. Der Viewer unterstützt auch die vollständige Sichtbarkeit von Formeln und bietet ein natives Excel-ähnliches Erlebnis innerhalb der sicheren Firmex-Umgebung. Erfahren Sie mehr über den neuen Excel-Viewer.

JANUAR 2025

Neu & verbessert

  • Wir haben die Fehlerbehandlung beim Hochladen verbessert, indem wir Warnmeldungen für lange Dateipfade erweitert und einen exportierbaren Fehlerbericht eingeführt haben. Jetzt können Benutzer leicht erkennen, welche Datei(en) oder Ordner die Zeichenbegrenzung von Windows überschreiten und Korrekturmaßnahmen ergreifen, ohne den Support zu kontaktieren.
  • Wir haben eine automatische Inhaltsaktualisierung eingeführt, sodass hochgeladene Dateien jetzt sofort auf Ihrer Dokumentenseite erscheinen, ohne dass ein manuelles Aktualisieren erforderlich ist.

NOVEMBER 2024

Neu & verbessert

  • Wir haben unsere Funktion für Massendownloads verbessert, indem wir die maximale ZIP-Dateigröße von 5 GB auf 20 GB erhöht haben. Jetzt ist keine Drittanbieter-Software mehr erforderlich, um Massendownloads bis zu 20 GB zu öffnen, was ein nahtloseres Erlebnis bietet.

AUGUST 2024

Neu & verbessert

JUNI 2024

Neu & verbessert

  • Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir unsere Seclore-Anwendung auf die neueste Version aktualisieren, um Ihnen ein besseres und nahtloseres Erlebnis beim Umgang mit geschützten Dokumenten zu bieten, die Sie von Firmex herunterladen. Erfahren Sie mehr über Seclore-Dokumentenschutz.

JANUAR 2024

Neu & verbessert

  • Wir freuen uns, „Alle schwärzen“ vorzustellen, eine Erweiterung unserer Redaktionsfunktion, mit der Benutzer nach einem Wort oder Ausdruck suchen können, den sie in einem Dokument redigieren möchten, und dann alle Instanzen dieses Suchbegriffs auf einmal durch Auswahl von „Alle schwärzen“ redigieren können. Sie können auch jede Instanz einzeln durch Klicken auf „Schwärzen“ redigieren, wenn eine genauere Entscheidung erforderlich ist. Erfahren Sie mehr über „Alle redigieren“.

DEZEMBER 2023

Fehlerbehebungen

  • Ein Problem mit dem Massendownload wurde behoben, bei dem Benutzer mit der Standardrolle „Kein Zugriff“, aber mit Betrachterzugriff auf einzelne Ordner, keine Massendownloads aus dem Stammordner durchführen konnten.

NOVEMBER 2023

Neu & verbessert

  • In dieser Version haben die Administrator- und Support-Gruppen jetzt standardmäßig die Massendownload-Funktion aktiviert, wenn neue Projekte erstellt werden.
  • In dieser Version werden Q&A-Zusammenfassungs-E-Mails um 8 Uhr GMT (3 Uhr ET) versendet, um sicherzustellen, dass Benutzer der Q&A-Funktion ihre Zusammenfassungs-E-Mail gleich morgens erhalten.

MÄRZ 2023

Neu & verbessert

  • Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir unsere Plattformmigration zu Amazon Web Services (AWS) abschließen. Sie erinnern sich vielleicht, dass wir unsere Migrationsarbeiten erstmals angekündigt haben, als wir im vergangenen Herbst die neue Firmex-Benutzeroberfläche eingeführt haben. Die Migration zu AWS wird Ihre Erfahrung mit dem Firmex VDR verbessern, da sie technische Verbesserungen in Bezug auf Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit und Reaktionsfähigkeit mit sich bringt. Um Ihre Projekt- und Site-Datenbanken zu AWS zu migrieren, wird ein zusätzliches Wartungsfenster im März oder April geplant. Ihr Wartungsfenster findet zwischen 21:00 Uhr und 2:00 Uhr EST außerhalb der regulären Geschäftszeiten statt. Während dieser Zeit ist Ihr VDR nicht verfügbar.

FEBRUAR 2023

Neu & verbessert

  • Diesen Monat aktualisieren wir weiterhin unsere Benutzeroberfläche. Wir führen größere Änderungen mit aktualisierter Projektsuche, Projektliste und Site-Suche ein, um Ihren VDR noch intuitiver und benutzerfreundlicher zu gestalten. Erfahren Sie mehr über die neuen UI-Änderungen.

JANUAR 2023

Neu & verbessert

OKTOBER 2022

Neu & verbessert

SEPTEMBER 2022

Neu & verbessert

  • Diesen Monat haben wir jeden Firmex VDR besser und schneller gemacht, indem wir Änderungen an der Dateidownload-Geschwindigkeit und den In-Browser-Download-Grenzen veröffentlicht haben. Insbesondere wurden die Download-Geschwindigkeiten für Einzeldateien um bis zu 25 % verbessert. Darüber hinaus haben wir das In-Browser-Download-Limit von 1 GB auf 20 GB erhöht. Erfahren Sie mehr über die Verbesserungen beim Download.

OKTOBER 2021

Neu & Verbesserungen

  • Ab diesem Monat erhalten neue Projekte ein standardmäßiges Nummerierungsschema für Ordner im Format 1.1.1.1. Römische Zahlen werden weiterhin unterstützt, sind jedoch nicht mehr die Voreinstellung. Dies verbessert die verfügbaren Zeichen in Ordnerpfaden bei Massendownloads. Für bestehende Projekte bleibt das angewendete Schema unverändert. Erfahren Sie mehr über das Nummerierungsschema von Firmex.

Fehlerbehebungen

  • Die maximale Anzahl von Zeichen für eine SSO IdP-URL wurde von 100 auf 263 Zeichen erhöht.

AUGUST 2021

Neu & Verbesserungen

  • In diesem Monat haben wir einen Aktivitäts-Feed für erneut geöffnete Q&A-Fragen eingeführt. Der Aktivitäts-Feed bietet eine mit Zeitstempeln versehene Dokumentation Ihrer gesamten Konversation zu einer Frage. Dies ist besonders nützlich, da nach mehreren Iterationen der ursprüngliche Kontext der Frage verloren gegangen sein könnte.

JULI 2021

Neu & Verbesserungen

  • In diesem Monat aktualisieren wir die Rendering-Technologie zur Anzeige von Dokumenten im Firmex Viewer, um eine schnellere Anzeigeerfahrung zu ermöglichen.

JUNI 2021

Neu & Verbesserungen

  • In diesem Monat haben wir neue Q&A-Funktionen eingeführt, die Ihnen mehr Kontrolle über Ihren Q&A-Arbeitsablauf geben. Beim Beantworten einer Frage und dem Hinzufügen eines Dokuments zu dieser Antwort wird das Dokument nun standardmäßig zurückgehalten, bis die Frage beantwortet wurde.
    Erfahren Sie mehr über Anhänge bei Q&A-Antworten.

Fehlerbehebungen

  • Behebt ein Problem, bei dem Kunden mit E-Mail-Link-Schutzdiensten abgelaufene Passwort-Links erhielten.
    Verbesserte Stabilität des OCR-Prozesses, der zuvor durch 0-Byte-Dateien beeinträchtigt wurde.

MAI 2021

Neu & Verbesserungen

APRIL 2021

Neu & Verbesserungen

  • In diesem Monat haben wir Administratoren die Möglichkeit gegeben, die Einstellungen der Google Authenticator-App eines Benutzers zurückzusetzen. Dies ist hilfreich, wenn ein Benutzer den Zugriff auf seine Authenticator-App verliert (z. B. durch Verlust oder Wechsel des Telefons, Werksreset usw.).
    Erfahren Sie mehr über die Zwei-Faktor-Authentifizierung von Firmex.
  • Zusätzlich haben wir Microsoft Authenticator und Authy neben Google Authenticator als Methoden zur Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzugefügt. Erfahren Sie mehr.

Fehlerbehebungen

  • Behebt ein Problem mit dem Erscheinungsbild des QR-Codes während der Einrichtung der Authenticator-App.
  • Behebt ein Problem, bei dem die Benutzerliste der Website nun nach der Methode der Zwei-Faktor-Authentifizierung sortiert werden kann.

MÄRZ 2021

Neu & Verbesserungen

  • In diesem Monat haben wir die Suchfunktionen in Firmex durch die Einführung von Optical Character Recognition (OCR) im VDR verbessert. OCR ermöglicht die einfache Durchsuchbarkeit gescannter Dokumente innerhalb des VDR.
  • Zusätzlich führen wir eine neue Sicherheitsfunktion für Administratoren ein, um den Benutzerzugriff auf den Datenraum besser zu verwalten und die Benutzererfahrung zu vereinfachen. Wir haben Google Authenticator als Methode zur Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzugefügt. Erfahren Sie mehr.

Fehlerbehebungen

  • Behebt ein Problem in Q&A, bei dem das erneute Öffnen einer Frage mit einer zuvor eingereichten Antwort nicht automatisch die vorherige Antwort in die überarbeitete Antwort übernahm.

FEBRUAR 2021

Neu & Verbesserungen

  • In diesem Monat haben wir die Darstellung von Excel-Dokumenten im Firmex Viewer verbessert. Excel-Tabellen sind nun einfacher zu betrachten und zu navigieren; Spalten- und Zeilenüberschriften sind jetzt sichtbar. Der verbesserte Firmex Viewer kann nun Wasserzeichen über die gesamte Tabelle verteilen.

DEZEMBER 2020

Fehlerbehebungen

  • Behebt ein Problem im Bildschirm „Gruppen & Benutzer“, bei dem das Umschlagsymbol geschlossen blieb und sich erst öffnete, wenn ein Benutzer der NDA des Projekts zugestimmt und das Projekt betreten hatte.

NOVEMBER 2020

Neu & Verbesserungen

Fehlerbehebungen

  • Behebt ein Problem in gedrehten, redigierten PDFs, bei dem Redaktionen gedreht dargestellt wurden.
  • Behebt ein Problem, bei dem die Anzahl der Benutzer in einem Unternehmen nicht korrekt angezeigt wurde.

OKTOBER 2020

Neu & Verbesserungen

  • Wir freuen uns, die Einführung von Firmex Redact bekanntzugeben – einem integrierten Redaktionswerkzeug, das den Schutz personenbezogener und sensibler Informationen erleichtert, ohne den virtuellen Datenraum zu verlassen. Erfahren Sie mehr über Firmex Redact.
  • Die Option „Versionshinweise“ wurde entfernt.

Fehlerbehebungen

  • Behebt ein Problem, bei dem das manuelle Hinzufügen einer Dokumentversion in bestimmten Browsern zu Problemen führte.

SEPTEMBER 2020

Fehlerbehebungen

  • Es wurde eine Klarstellung zur Option „Massendownload“ im Reiter „Einstellungen“ hinzugefügt, um Administratoren besser zu informieren.

AUGUST 2020

Neu & Verbesserungen

  • Wir haben einen neuen Bericht veröffentlicht – „Firmex Support-Aktivität“ – der Site-Administratoren zeigt, wann und wie lange der Firmex-Support in Ihrem VDR aktiv war. Zur Erinnerung: Der Firmex-Support unterstützt Ihre Benutzer sowie Ihr Team im VDR. Jedes Mal, wenn dies geschieht, wird ein Eintrag im Bericht protokolliert. Erfahren Sie mehr über den neuen Bericht.

Fehlerbehebungen

  • Behebt ein Problem, bei dem die Schnellansicht „Neu seit“ bei Ausführung des Berichts in Europa bestimmte Ergebnisse nicht anzeigte.

JULI 2020

Fehlerbehebungen

  • Behebt ein Problem im Bericht zur E-Mail-Aktivität, bei dem einige Benachrichtigungen als fehlgeschlagen angezeigt wurden.
  • Behebt ein Problem in der Liste der Benutzer mit beanspruchter Domain (für SSO), bei dem einige Benutzer fälschlicherweise durchgestrichen wurden.
  • Behebt ein Problem im Bericht „Login-Aktivität nach Benutzer“, bei dem einige Benutzer mehrfaches Abmelden zeigten, obwohl sie nur eine Sitzung hatten.

JUNI 2020

Neu & Verbesserungen

  • Wir haben die Upload-Größe unseres Web-Uploaders von 5GB auf 10GB erhöht. Uploads über 10GB können weiterhin mit unserem Desktop-Upload-Tool durchgeführt werden.
  • In dieser Version haben wir auch die Implementierung von SSO vereinfacht. Wir haben Unterstützung für VMWare hinzugefügt, zusätzlich zu den bereits unterstützten SSO-Anbietern: Microsoft ADFS, Okta, OneLogin und Azure Active Directory. Lesen Sie mehr.

Fehlerbehebungen

  • Behebt ein Problem im Bericht „Login-Aktivität nach Benutzer“, bei dem einige Benutzer mehrere Abmeldungen innerhalb einer einzigen Projektsitzung zeigten.

MAI 2020

Neu & Verbesserungen

  • Der Bericht „Speichernutzung nach Projekt“ auf Site-Ebene und der „Speicherbericht“ auf Projektebene zeigen nun den gesamten Speicher des Projekts in Gigabyte (GB) statt in Megabyte (MB).

Fehlerbehebungen

  • Behebt ein Problem, bei dem Dokumente mit einem ungültigen „Geändert von“-Datum nicht über Docexchange hochgeladen werden konnten.

APRIL 2020

Neu & Verbesserungen

  • Wir haben eine Spalte „Dateigröße“ zur Exportverzeichnisliste hinzugefügt. Die neue Spalte zeigt die Größe jedes Dokuments in Ihrem Projekt an. Mit Ihrer Tabellenkalkulationssoftware können Sie die Größe von Ordnern und Verzeichnissen ermitteln.

Fehlerbehebungen

  • Behebt ein Problem, bei dem das Datumsformat in bestimmten Site-Berichten nicht korrekt angezeigt wurde.
    Behebt ein Problem, bei dem im Bericht „Login-Aktivität nach Benutzer“ einige IP-Adressen als 127.0.0.1 angezeigt wurden.

MÄRZ 2020

Neu & Verbesserungen

  • Wir haben die E-Mail zur Benachrichtigung über Dokumentaktivitäten neu gestaltet. Die neue E-Mail zeigt bis zu 100 Dokumente an, mit Links zu den restlichen Dokumenten. Zuvor konnte ein Benutzer Hunderte von E-Mails erhalten, wenn zehntausende Dokumente hochgeladen wurden.
  • Wir haben das Verschieben und Kopieren von Inhalten mit Dokumentenschutz erleichtert. Solange der Schutz im Zielordner gleich oder höher ist als im Quellordner, kann der Inhalt verschoben oder kopiert werden.

Fehlerbehebungen

  • Behebt ein Problem, bei dem „Anzeigen als“ sich nicht in einem neuen Tab aus „Gruppen & Benutzer“ öffnete.
  • Behebt ein Problem, bei dem einige Berichte die IP-Adressen eines Benutzers als 0.0.0.0 anzeigten.

FEBRUAR 2020

Neu & Verbesserungen

  • Nach dem Festlegen von Berechtigungen im Reiter „Dokumente“ wird Administratoren ein Hinweis angezeigt, der sie zum Tool „Anzeigen als“ weiterleitet.
  • „Anzeigen als“ öffnet sich nun in einem neuen Tab – als Vorbereitung auf ein UI-Update.

Fehlerbehebungen

  • Behebt die Überschrift der Spalte „Zeitzone“ im Excel-Export des Berichts zur Dokumentaktivitätsbenachrichtigung.
  • Behebt Paginierungsprobleme im Excel-Export des Berichts zur Dokumentaktivitätsbenachrichtigung.
  • Behebt ein Problem, bei dem Firmex-Support-Benutzer im Bericht zur Dokumentaktivitätsbenachrichtigung angezeigt wurden.

 

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