Was ist ein Gastprojekt?
Ein Gastprojekt ist ein Firmex-Projekt, bei dem die Benutzerliste Ihrer Seite dem Projektadministrator nicht angezeigt wird. Um Benutzer hinzuzufügen, muss der Administrator entweder jede E-Mail-Adresse manuell eingeben oder eine Liste von Benutzern über eine Tabelle importieren.
Warum sollte man ein Gastprojekt verwenden?
Wenn die Benutzerliste Ihrer Seite vor Administratoren verborgen bleibt, schützt dies die ethische Firewall Ihres Unternehmens. Dies kann innerhalb von Büros oder Abteilungen relevant sein oder wenn eine externe Person als Administrator eingeladen wird.
Das untenstehende Bild zeigt ein Standardprojekt (kein Gastprojekt), bei dem die vollständige Benutzerliste der Website angezeigt wird.
Ein Gastprojekt verbirgt die Benutzerliste, ermöglicht es aber dennoch Gästen mit der Projektrolle "Administrator", neue Benutzer hinzuzufügen. Anstelle einer Durchsuchung der Benutzerliste erfolgt die Einladung per E-Mail-Adresse oder über den Import aus einer Excel-Tabelle.
Im untenstehenden Bild eines Gastprojekts ist die Benutzerliste der Website ausgeblendet:
So führen Sie ein Gastprojekt durch
Um ein bestehendes Projekt in ein Gastprojekt umzuwandeln, benötigen Sie die Projektrolle "Administrator".
Klicken Sie oben links auf Ihr Seitenlogo, um zur Projektliste zu gelangen.
Bewegen Sie die Maus über den Namen des Projekts, das Sie als Gastprojekt führen möchten, und klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um das Kontextmenü zu öffnen.
Wählen Sie Als Gastprojekt festlegen und bestätigen Sie die Abfrage.
Das Projekt wird nun als Gastprojekt geführt.
Sie können diese Schritte auch nutzen, um das Projekt wieder in ein Standardprojekt umzuwandeln.
Gastprojekte standardmäßig aktivieren
So aktivieren Sie Gastprojekte als Standard:
Melden Sie sich auf Ihrer Firmex-Site an.
Klicken Sie auf das Seitenlogo, um zur Projektliste zu gelangen.
Gehen Sie zu Einstellungen > Optionen.
Aktivieren Sie die Option Neue Projekte als Gastprojekte erstellen.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Sobald die Einstellung aktiviert ist, wird jedes neu erstellte Projekt als Gastprojekt geführt. Sie können das Projekt bei Bedarf in der Projektliste wieder in ein Standardprojekt zurücksetzen.