E-Mail-In ist sowohl für neue als auch für bestehende Projekte verfügbar, ebenso für neue und bestehende Ordner.
Um eine E-Mail-Adresse für einen Ordner im Projekt zu erhalten:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen Sie Details bearbeiten.
- Wählen Sie im Fenster Details bearbeiten die Option E-Mail-Anhänge an Ordner senden aus.
Firmex generiert eine eindeutige E-Mail-Adresse für den ausgewählten Ordner in folgendem Format:
[8 zufällige Buchstaben]-[Projektnummer]@[Seiten-URL].email
z. B. mawedret-21@capitalnextpartners.firmex.emailFalls gewünscht, kann der Ersteller die Komponente „8 zufällige Buchstaben“ der Adresse bearbeiten, um die Adresse aussagekräftiger zu gestalten. Klicken Sie dazu auf das Stiftsymbol rechts neben dem Adressfeld. Es können maximal 15 Zeichen eingegeben werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die E-Mail zu aktivieren.
Es kann sinnvoll sein, die E-Mail-Adresse des Ordners zu kopieren, indem Sie mit der Maus die Adresse markieren, mit der rechten Maustaste klicken und Kopieren auswählen.
Dieser Vorgang kann für mehrere Ordner im Projekt wiederholt werden. Jede E-Mail-Adresse muss jedoch eindeutig sein.