Öffnen Sie die Firmex-Suche, indem Sie auf die Registerkarte Suche klicken.
Was durchsucht Firmex?
Firmex durchsucht Dokumente, Ordner, Tags, Kommentare und Statusinformationen, die mit Ihrem Suchbegriff oder Ausdruck übereinstimmen.
Es werden Titel von Ordnern und Dokumenten sowie der Inhalt der Dokumente durchsucht.
Wenn OCR (Optische Zeichenerkennung) aktiviert ist und das Dokument bei Upload durch OCR verarbeitet wurde, kann auch der darin enthaltene Text durchsucht werden.
Kann ich boolesche Ausdrücke verwenden?
Ja. Die Operatoren AND, OR und NOT sind verfügbar.
Hinweis: Diese Operatoren sind groß-/kleinschreibungssensitiv.
Kann ich Platzhalter verwenden?
Ja, die Platzhalter ? (ein Zeichen) und * (mehrere Zeichen) können verwendet werden.
Beachten Sie:
- Platzhalter dürfen nicht am Anfang eines Suchbegriffs stehen
- Es müssen mindestens zwei Zeichen vor dem Platzhalter stehen
Suchtypen
Nur Dokumentnamen durchsuchen
Aktivieren Sie das Kästchen „Nur Dokumentnamen durchsuchen“, um nur nach Namen zu suchen, nicht nach Inhalten.
Einzelnes Wort suchen
Um nach einem bestimmten Wort zu suchen, geben Sie das Wort in das Suchfeld ein.
Beispiel: Zahlung
Ergebnisse enthalten Dokumente mit dem Wort „Zahlung“.
Wortgruppe exakt suchen
Beispiel: "Zahlungsübersicht"
Nur Dokumente mit genau dieser Wortfolge werden gefunden. Ähnliche Begriffe wie „Übersicht 2020“ werden nicht gefunden.
OR-Suche
Beispiel: Zahlung OR Rechnung
Dokumente mit mindestens einem dieser Begriffe werden angezeigt.
AND-Suche
Beispiel: Zahlung AND Rechnung
Nur Dokumente mit beiden Begriffen werden angezeigt.
NOT-Suche
Beispiel: Zahlung NOT Rechnung oder Zahlung -Rechnung
Dokumente mit „Zahlung“, aber ohne „Rechnung“ werden angezeigt.
Ein-Zeichen-Platzhalter
Beispiel: bo?t
Findet boat, boot, bolt usw.
Mehrzeichen-Platzhalter
Beispiel: bo*t
Findet boost, bot, boast usw.
Beispiele für die Suche mit mehreren Tags und Inhaltsstatus
ACME Investment Bank nutzt in Firmex ein Projekt namens „M&A Repository“ als Vorlage für alle zukünftigen M&A-Projekte. Wenn ein neues M&A-Projekt gestartet wird, verwendet ACME Tags, um relevante Dokumente und Ordner zu identifizieren, die auf das neue Projekt anwendbar sein könnten.
So werden Dokumente und Ordner getaggt
Zu den verwendeten Tags im M&A Repository gehören:
- Pharmaceutical
- Mining
- Resources
Jeder Ordner in der Due-Diligence-Anforderungsliste enthält einen oder mehrere dieser Tags. Beispiele:
- Der Ordner Intellectual Property enthält die Tags Pharmaceutical, Technology und Resources.
- Der Ordner Environmental Matters enthält die Tags Mining und Resources.
- Der Ordner Overview enthält die Tags Mining, Pharmaceutical, Technology und Resources.
Nutzung der Tag-Suche zur Inhaltsidentifikation
Ein neues M&A-Projekt im Bereich „Mining“ wird gestartet. Ein ACME-Mitarbeiter möchte alle Inhalte zum Thema „Mining“ finden.
Die Suche nach „mining“ mit anschließendem Klick auf den Bereich Tags liefert alle Ordner und Dokumente, die mit diesem Tag versehen sind. Ergebnisse: Environmental Matters und Overview
Ein Mitarbeiter sucht nach Inhalten, die sowohl „mining“ AND „resources“ enthalten.
Nur Ordner/Dokumente, die beide Tags gleichzeitig besitzen, werden angezeigt.
Ergebnisse: Environmental Matters und Overview
Ein Benutzer sucht nach allem, was „mining“ OR „resources“ betrifft.
Es werden alle Inhalte zurückgegeben, die entweder mining, resources oder beides als Tag haben.
Ergebnisse: Environmental Matters, Overview und Intellectual Property
Ignorierte Zeichen bei der Suche
Bitte vermeiden Sie folgende Zeichen in der Suchanfrage, da sie zu unvollständigen Ergebnissen führen können:
& | ! ( ) { } [ ] ^ ~ :