Als Mitglied der Antwortgruppe können Sie ein vorhandenes Dokument aus dem Projekt anhängen oder ein neues Dokument hochladen, um Ihre Antwort zu unterstützen.
So fügen Sie ein Dokument einer Antwort hinzu:
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Klicken Sie im Q&A-Tab auf die entsprechende Antwort.
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Wenn Sie ein bestehendes Dokument verlinken möchten, klicken Sie auf Dokument verlinken. Wählen Sie einen Ordner oder ein Dokument aus und klicken dann auf Hinzufügen.
- Wenn Sie ein neues Dokument hochladen möchten, klicken Sie auf Dokument hochladen. Wählen Sie den Zielordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll, und klicken auf Hinzufügen. Ziehen Sie das Dokument per Drag-and-Drop in das Upload-Fenster. Standardmäßig bleibt das Dokument für die Fragengruppe verborgen, bis du die Antwort abschickst. Sie können dies überschreiben, indem Sie das Kontrollkästchen „Dokument sofort für alle berechtigten Benutzer sichtbar machen“ aktivieren. Klicken Sie auf Hochladen, um das Dokument mit Ihrer Antwort zu verknüpfen.
- Je nach Auswahl wird das Dokument entweder sofort für berechtigte Benutzer sichtbar oder nach dem Absenden der Antwort.
- Fahren Sie fort mit der Beantwortung der Frage, weisen Sie sie einem Experten zu oder senden sie zur Genehmigung.
Administratoren:
Wenn Sie ein Dokument referenzieren, auf das ein Benutzer keinen Zugriff hat, wird er dieses Dokument nicht sehen können.
Wenn Sie das Dokument bis zum Absenden der Antwort verstecken möchtenm bedenken Sie:
Ein Content-Administrator oder ein Mitglied der Antwortgruppe mit der Rolle Mitwirkender (Contributor) oder höher kann das Dokument in der Registerkarte Dokumente sichtbar machen.
Nutzen Sie dort die Option „Anhang sichtbar machen“, um das Dokument vor dem Absenden der Antwort für alle berechtigten Benutzer freizugeben.