Q&A beenden
Um Q&A zu beenden, gehen Sie zur Registerkarte Q&A-Einstellungen und stellen Sie in Schritt 4 den Status jeder Käufergruppe auf Inaktiv oder Nur lesen:
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Inaktiv: Die Q&A-Registerkarte wird ausgeblendet, und alle E-Mails werden gestoppt.
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Nur lesen: Die Gruppen können Fragen lesen und Antworten auf offene Fragen erhalten, aber keine neuen Fragen stellen.
Berichte
Alle Projektmanager und Projektadministratoren – unabhängig von ihrer Q&A-Rolle – haben Zugriff auf die Q&A-Berichte in der Registerkarte Berichte.
Die ersten zwei Berichte zeigen, wer am meisten Interesse an der Transaktion hat (wer stellt die meisten Fragen).
Die mittleren zwei Berichte zeigen, worüber die Käufergruppen am häufigsten Fragen stellen.
Die letzten zwei Berichte geben Auskunft darüber, wie effektiv der Q&A-Prozess ist – z. B. ob alle Fragen nur an eine bestimmte Fachperson weitergeleitet werden.
Archiv herunterladen
Nach Beendigung der Q&A-Funktion können Sie ein vollständiges Archiv aller Fragen und Antworten herunterladen: Q&A-Einstellungen > Archiv herunterladen
Der Download umfasst Textdateien und eine Excel-Tabelle:
Eine Textdatei, die den Verlauf aller Aktivitäten, interne Kommunikation sowie die Antwort(en) zur jeweiligen Frage enthält. Wenn Sie diese Informationen nicht offenlegen möchten, ist der Export aus der Q&A-Registerkarte möglicherweise die bessere Option.
Eine Excel-Datei, die alle eingereichten Fragen und Antworten enthält – einschließlich archivierter, wiedereröffneter und öffentlicher Fragen. Interne Aktivitäten sind nicht enthalten.