« Exporter le rapport d'accès » est un rapport complet indiquant le rôle de contenu pour chaque utilisateur pour chaque dossier et document du projet. Il fournit une répartition détaillée des accès des utilisateurs et inclut les options de protection des documents pour chaque document concerné.
Le rapport peut répondre aux questions suivantes :
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Quels documents comprennent des restrictions d'impression ?
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Quels documents sont cachés à un utilisateur spécifique ?
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Quelles sont les dates d'expiration des documents pour ces utilisateurs ?
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Certains documents sont-ils cryptés, et ne peuvent donc pas avoir de protection appliquée ?
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Quels documents ou dossiers sont cachés à un groupe spécifique ?
Le rapport peut être généré pour l'ensemble du projet ou pour un répertoire spécifique.
Pour exécuter le rapport pour l'ensemble du projet :
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Depuis l'onglet Documents, cliquez sur l'en-tête Partage des documents. Le vôtre peut être intitulé « Diligence raisonnable » ou autre, selon votre terminologie et le type de projet.
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Cliquez sur Exporter le rapport d'accès. Le rapport sera téléchargé au format Excel.
Pour exécuter le rapport pour un dossier spécifique :
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Depuis l'onglet Documents, cliquez sur un répertoire ou un dossier.
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Depuis la grille des documents, cliquez sur le bouton Exporter les rapports (l'icône Excel) puis sélectionnez Exporter le rapport d'accès. Le rapport sera téléchargé au format Excel pour le répertoire spécifié et tous ses sous-dossiers.